업무 메일을 중요한 정보나 파일이 첨부되는 만큼 발송할 때 더욱 유의해야 합니다. 물론 많은 사람들이 잘못된 메일을 보내지 않기 위해 작성한 메일을 한 번 더 검토하여 발송하는 노력을 들이곤 하지만, 하루에 보내는 업무 메일의 개수가 수십, 많게는 수백 개씩도 되기 때문에 메일을 잘못된 수신인에게, 혹은 해당 파일이 아닌 다른 파일을 첨부하여 전송해버리는 일이 발생할 수도 있습니다. 그럴 때 보낸 메일을 회수하거나 취소하는 기능을 급하게 찾아보게 되는데요. 이런 상황을 대비하여 각 메일 서비스별로 발송 취소, 또는 회수 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 미리 함께 알아보도록 하겠습니다. 네이버 : 메일 발송 취소하기 발신인과 수신인 둘 다 네이버 메일을 사용할 때 네이버 메일의 발송 취소 기능을 사용할 수..

업무 중 출장이나 외근, 휴가 등으로 자리를 비운 경험, 누구나 한 번씩은 있을 것입니다. 이 때 나의 부재중 사실을 누구에게, 또 어떻게 알려야 할까요? 언제 어떤 연락이 올지 예측할 수 없어 사전에 알리기도 애매하고, 만약 휴가를 떠난 상황이라면 급한 용무가 아닌 이상 휴가지에서까지 업무를 붙들고 싶지는 않을 것입니다. 오늘 알려드릴 자동 회신은 내가 미리 설정해놓은 문구를 지정된 사람에게 자동으로 보내게 하는 것인데요. 아웃룩 이미지와 함께 쉽게 설명해들겠습니다. 아웃룩에서 자동 회신 설정하기 아웃룩 홈 화면에서 🗂파일 탭을 클릭합니다. 계정 정보 창이 나타나는데, 계정 설정 바로 아래쪽에 위치한 자동 회신을 클릭합니다. 화살표로 표시된 ✅자동 회신 보내기를 클릭해줍니다. 그러면 이렇게 회신 메시지..

앞서 네이버메일에서 아웃룩 전용 비밀번호 생성까지 마쳤다면 본격적으로 연동 방법을 알려드리겠습니다. 네이버에서 POP3/IMAP 설정 변경하기 아웃룩으로 가기 전에 네이버 설정에서 POP3와 IMAP을 허용하는 작업을 처리해야 하는데요. 아래 첨부 이미지를 통해 차근차근 보여드리겠습니다. 네이버메일에 접속하여 왼쪽 탭에 위치한 내 메일함에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘⚙이 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 나타나는 환경 설정 페이지에서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP 설정을 클릭해주세요. 1. POP3로 설정할 경우 POP3/IMAP 설정을 클릭하면 POP3를 설정할 수 있는 화면이 자동으로 나타납니다. POP3로 연결하려는 경우 가장 위쪽의 POP3/SMTP 사용 항목에 ✅사용함 체크박스를 클릭해주세요...

이 글을 보고 계신 분들이라면 아마도 일상에서 제일 자주 사용하는 메일이 바로 네이버메일이지 않을까 싶은데요. 만일 직장에서 아웃룩을 사용하고 계신다면 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 한 곳에서 모든 메일을 확인하고 관리하는 것이 효율적인 작업 방식이 될 것입니다. 저 역시도 네이버메일을 줄곧 쓰왔던 터라 아웃룩에 계정 연동을 시도했는데 쉽게 연동이 되지 않았습니다. 사용중인 구글 계정은 바로 등록이 되는 것을 미루어보아 네이버메일이 문제의 원인이라는 것을 파악했지만, 구체적으로 어떤 단계에서 오류가 발생해 연동에 실패한 것인지 더 자세하게 알아내보도록 하겠습니다. 다른 계정들과 달리 왜 네이버메일은 쉽게 연동이 되지 않는 것일까요? 만약 위와 같은 팝업창이 지속적으로 나타나거나 혹은 이러한 오류 메시지..

전 편에서는 기능에 따른 수신인 구분, 받는 사람과 참조 그리고 숨은 참조에 대해 설명해드렸는데요. 이번 글에서는 본격적으로 비즈니스 메일을 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. ​ ​ 센스있는 비즈니스 메일 작성하기 1. 메일 제목 직장인은 하루 평균 수십, 많게는 수백 개의 메일을 받습니다. 그러기에 메일의 제목만 보고도 내용을 유추할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다. 좋은 메일 제목은 간결하면서도 핵심 정보를 다 담는 것이라고 할 수 있는데요. 제목 앞에 ​[말머리]를 사용하여 정보를 전달하는 것도 효과적인 방법입니다. ​ 👉 예시를 들어 보여드리겠습니다. 좋은 예시 아쉬운 예시 학교 ㅇㅇ과목 기말고사 성적 재확인 요청 김대학 교수님께 / 교수님 안녕하세요. 직장 [교육]12/8 이글루 사원교육..

직장에서의 첫 메일, 어떻게 보내고 계신가요? 대학에 입학하거나, 혹은 기업에 입사하는 등 사회 초년생이 되는 경험이 있으셨을 겁니다. 환경이 크게 달라지는 만큼 이것저것 알아야 할 정보들이 많은데, 그 중 어딜 가나 필히 사용할 일이 생기는 것이 바로 이메일을 작성하는 것이죠. 이메일은 나이나 직업과 상관 없이 모든 사람들이 사용하는 아주 기본적인 소통 시스템이 되어, 이 글을 읽는 여러분 모두 한 번씩은 메일을 작성해본 경험이 있지 않을까 싶은데요. 혹시 어릴 적 메일 작성 습관을 아직 그대로 갖고 계시지는 않으신가요? 다음은 대학 교수님께 성적을 문의하는 상황을 가정하여 작성한 메일입니다. 어떤가요, 잘 작성된 메일처럼 보이시나요? 사실 평소에 작성하는 메일보다 이 예시 메일을 만드는 것이 더 어려..

feat. 우리가 사용하기 불편했던 이유사내에서 협업 툴 많이들 사용하시죠. 오늘날 업무의 효율성과 유연성을 높이기 위한 필수 요소가 되었는데요.대기업처럼 규모가 큰 경우를 제외하곤 그룹웨어나 자체 내부 메신저가 갖춰져 있는 경우가 드물어 협업 툴을 사용하는 경우가 많습니다.특히 한국에서 많이 사용하는 협업 툴로는 '네이버웍스', '플로우', '슬랙', '팀즈', '카카오워크' 등이 있습니다.  오늘은 이 중 마이크로소프트(Microsoft)에서 출시된 협업 툴, 팀즈(Teams)에 대해 소개하려 합니다.    소통과 협업 향상의 강자, 팀즈(Teams)팀즈는 마이크로소프트에서 제공하는 협업 툴로, 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 접하는 사용자도 쉽게 이용할 수 있다는 점이 특징입니다.엑셀과 워드, 아웃..

2024년 2월부터 Microsoft 365 가격이 최대 10% 인상됩니다. 지난 12월 4일, 마이크로소프트에서 새롭게 바뀌는 가격 책정 방식에 대해 발표하였습니다. 현지 통화의 가격이 미화 가격과 비교하였을 때 합리적인지를 평가한다는 것인데요, 정기적 평가와 그에 따른 가격 조정을 통해서​ 다양한 지역의 고객들이 일관된 가격을 경험할 수 있도록 보장한다는 것이 이유였습니다. 마이크로소프트는 현지 가격에 대한 평가가 1년에 2번씩 이뤄질 것이며, 다만 매 평가마다 가격이 무조건 다시 조정된다는 것을 의미하지는 않는다는 것을 밝혔습니다. 이번 가격 정책을 통해 국가별로 재조정된 인상 비율은 다음과 같습니다. 위 자료에 따르면 원화에 대한 가격조정은 2024년 2월 1일​부터 이루어질 예정이며, 인상 비율..

비대면 시대, 조직도 어떻게 활용하고 계신가요? 코로나 19의 확산으로 재택근무가 일반화 됨에 따라 어떤 직원이 어떤 업무와 책임을 맡고 있는지 쉽게 파악하는 것이 어려워 졌습니다. 새로운 직원이 입사해도 사무실에 출근하지 않는 기업들이 많아지면서 동료 직원들과의 대면 접촉이 제한되고 이로 인해 발생하는 커뮤니케이션의 어려움 또한 많아지고 있죠. 이런 비대면 업무 흐름 속 기업 내 조직도 정보는 커뮤니케이션의 오류를 줄여줄 뿐 아니라 임직원들의 업무 생산성과 협업을 향상시키는 데 아주 큰 역할을 합니다. 토틀은 커뮤니케이션에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 빠르고 손쉽게 담당부서와 담당자 정보를 찾아 협업할 수 있는 Microsoft Teams 조직도 솔루션을 선보이게 되었습니다. 토틀의 Teams 조직도..

토틀의 서브 유틸리티 멀티 파일 탐색기 "Multi File Explorer"를 소개합니다. 🗃️ 토틀과 함께 활용할 수 있는 서브 유틸리티 Multi File Explorer를 소개합니다. 멀티 파일 익스플로러 (Multi File Explorer)는 여러 디렉토리를 빠르게 검색할 수 있도록 최대 4개의 탐색창을 제공합니다. 이 멀티 윈도우 탐색기는 기본적인 파일의 이동, 복사, 파일 이름 바꾸기를 제공합니다. 효율적인 파일 관리 📂 여러 폴더를 하나의 화면에서 한눈에 보며 관리할 수 있기 때문에 효율적으로 파일 및 폴더를 관리할 수 있습니다. 하나의 화면에서 각기 다른 탐색 창을 보며 폴더 간 파일의 이동 및 복사와 같은 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 커스터마이징 가능한 레이아웃 더불어 다양한 ..