전 편에서는 기능에 따른 수신인 구분, 받는 사람과 참조 그리고 숨은 참조에 대해 설명해드렸는데요. 이번 글에서는 본격적으로 비즈니스 메일을 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. ​ ​ 센스있는 비즈니스 메일 작성하기 1. 메일 제목 직장인은 하루 평균 수십, 많게는 수백 개의 메일을 받습니다. 그러기에 메일의 제목만 보고도 내용을 유추할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다. 좋은 메일 제목은 간결하면서도 핵심 정보를 다 담는 것이라고 할 수 있는데요. 제목 앞에 ​[말머리]를 사용하여 정보를 전달하는 것도 효과적인 방법입니다. ​ 👉 예시를 들어 보여드리겠습니다. 좋은 예시 아쉬운 예시 학교 ㅇㅇ과목 기말고사 성적 재확인 요청 김대학 교수님께 / 교수님 안녕하세요. 직장 [교육]12/8 이글루 사원교육..

직장에서의 첫 메일, 어떻게 보내고 계신가요? 대학에 입학하거나, 혹은 기업에 입사하는 등 사회 초년생이 되는 경험이 있으셨을 겁니다. 환경이 크게 달라지는 만큼 이것저것 알아야 할 정보들이 많은데, 그 중 어딜 가나 필히 사용할 일이 생기는 것이 바로 이메일을 작성하는 것이죠. 이메일은 나이나 직업과 상관 없이 모든 사람들이 사용하는 아주 기본적인 소통 시스템이 되어, 이 글을 읽는 여러분 모두 한 번씩은 메일을 작성해본 경험이 있지 않을까 싶은데요. 혹시 어릴 적 메일 작성 습관을 아직 그대로 갖고 계시지는 않으신가요? 다음은 대학 교수님께 성적을 문의하는 상황을 가정하여 작성한 메일입니다. 어떤가요, 잘 작성된 메일처럼 보이시나요? 사실 평소에 작성하는 메일보다 이 예시 메일을 만드는 것이 더 어려..

feat. 우리가 사용하기 불편했던 이유사내에서 협업 툴 많이들 사용하시죠. 오늘날 업무의 효율성과 유연성을 높이기 위한 필수 요소가 되었는데요.대기업처럼 규모가 큰 경우를 제외하곤 그룹웨어나 자체 내부 메신저가 갖춰져 있는 경우가 드물어 협업 툴을 사용하는 경우가 많습니다.특히 한국에서 많이 사용하는 협업 툴로는 '네이버웍스', '플로우', '슬랙', '팀즈', '카카오워크' 등이 있습니다.  오늘은 이 중 마이크로소프트(Microsoft)에서 출시된 협업 툴, 팀즈(Teams)에 대해 소개하려 합니다.    소통과 협업 향상의 강자, 팀즈(Teams)팀즈는 마이크로소프트에서 제공하는 협업 툴로, 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 접하는 사용자도 쉽게 이용할 수 있다는 점이 특징입니다.엑셀과 워드, 아웃..

2024년 2월부터 Microsoft 365 가격이 최대 10% 인상됩니다. 지난 12월 4일, 마이크로소프트에서 새롭게 바뀌는 가격 책정 방식에 대해 발표하였습니다. 현지 통화의 가격이 미화 가격과 비교하였을 때 합리적인지를 평가한다는 것인데요, 정기적 평가와 그에 따른 가격 조정을 통해서​ 다양한 지역의 고객들이 일관된 가격을 경험할 수 있도록 보장한다는 것이 이유였습니다. 마이크로소프트는 현지 가격에 대한 평가가 1년에 2번씩 이뤄질 것이며, 다만 매 평가마다 가격이 무조건 다시 조정된다는 것을 의미하지는 않는다는 것을 밝혔습니다. 이번 가격 정책을 통해 국가별로 재조정된 인상 비율은 다음과 같습니다. 위 자료에 따르면 원화에 대한 가격조정은 2024년 2월 1일​부터 이루어질 예정이며, 인상 비율..

비대면 시대, 조직도 어떻게 활용하고 계신가요? 코로나 19의 확산으로 재택근무가 일반화 됨에 따라 어떤 직원이 어떤 업무와 책임을 맡고 있는지 쉽게 파악하는 것이 어려워 졌습니다. 새로운 직원이 입사해도 사무실에 출근하지 않는 기업들이 많아지면서 동료 직원들과의 대면 접촉이 제한되고 이로 인해 발생하는 커뮤니케이션의 어려움 또한 많아지고 있죠. 이런 비대면 업무 흐름 속 기업 내 조직도 정보는 커뮤니케이션의 오류를 줄여줄 뿐 아니라 임직원들의 업무 생산성과 협업을 향상시키는 데 아주 큰 역할을 합니다. 토틀은 커뮤니케이션에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 빠르고 손쉽게 담당부서와 담당자 정보를 찾아 협업할 수 있는 Microsoft Teams 조직도 솔루션을 선보이게 되었습니다. 토틀의 Teams 조직도..

토틀의 서브 유틸리티 멀티 파일 탐색기 "Multi File Explorer"를 소개합니다. 🗃️ 토틀과 함께 활용할 수 있는 서브 유틸리티 Multi File Explorer를 소개합니다. 멀티 파일 익스플로러 (Multi File Explorer)는 여러 디렉토리를 빠르게 검색할 수 있도록 최대 4개의 탐색창을 제공합니다. 이 멀티 윈도우 탐색기는 기본적인 파일의 이동, 복사, 파일 이름 바꾸기를 제공합니다. 효율적인 파일 관리 📂 여러 폴더를 하나의 화면에서 한눈에 보며 관리할 수 있기 때문에 효율적으로 파일 및 폴더를 관리할 수 있습니다. 하나의 화면에서 각기 다른 탐색 창을 보며 폴더 간 파일의 이동 및 복사와 같은 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다. 커스터마이징 가능한 레이아웃 더불어 다양한 ..

Microsoft Outlook이 뭔가요? Microsoft Outlook은 이메일을 주고 받는데 사용하는 어플리케이션입니다. 이메일 수신 및 발신 외에도 일정(캘린더) 관리 기능, 할일(태스크), 연락처 및 메모를 포함해 다양한 유형의 개인 데이터를 관리하는데 사용됩니다. Outlook은 1997년 Microsoft Office 97에 포함된 제품으로 처음 출시되었고 그 이후로 다양한 업데이트 버전을 출시하고 있습니다. Microsoft 365 구독을 통해 최신버전의 Outlook을 활용할 수 있습니다. Microsoft Outlook을 활용하면? 1. 다양한 디바이스에 동기화 지원 Microsoft 계정으로 로그인하는 경우 나의 데이터(이메일, 주소록, 캘린더, 할일 목록 등)를 모바일, 태블릿 및 ..

토틀 설치 후 아웃룩에서 드래그 & 드롭이 작동하지 않아요! 토틀 설치 후 아웃룩 사용 시 드래그 및 드롭 기능을 활용할 수 없는 문제를 겪는 사용자분들이 종종 있습니다. 토틀에서 제공하는 드래그 앤 드롭 기능이 사용자의 컴퓨터 환경 혹은 보안 프로그램과 충돌을 일으켜 발생하는 문제로 아래 방법으로 해당 오류를 해결할 수 있습니다. 어떻게 해결할 수 있나요? 1. 최신 버전의 토틀을 사용하고 있지 않다면 토틀 홈페이지에서 프로그램을 다시 다운로드한 후 설치를 완료합니다. 👉 홈페이지에 업로드 되어 있는 프로그램은 오류 및 버그 등을 수정한 후 업데이트를 완료한 최신 버전입니다. 👉 토틀 1.1.183.429 이상 버전을 사용하고 있지 않은 사용자분들은 꼭 홈페이지에서 최신버전 프로그램 다운로드 후 설치를..

일반적인 Ctrl+F 단축키의 역할 일반적으로 통용되는 Ctrl + F 키보드 단축키의 역할은 "찾기"입니다. 내가 원하는 텍스트를 찾을 때(Find) 사용하는 단축키 이기 때문에 웹 페이지, 메모장, 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 프로그램에서 내가 원하는 내용을 찾을 때 사용하는 단축키로 잘 알려져 있습니다. 아웃룩에서 Ctrl+F 단축키 사용해보셨나요? 하지만 단 한 가지 예외가 존재합니다. 그것은 바로 아웃룩! 정말 당황스럽게도 Microsoft 아웃룩에서 Ctrl + F 단축키를 사용하면 찾기가 아닌 이메일이 전달(Forward)됩니다. 왜 아웃룩에서만 Ctrl + F 단축키가 찾기가 아닌 거죠? 자! 1995년으로 시간을 거슬러 가 봅시다! 1995년에는 Microsoft의 메일 서비스 개..

"ㅁ+한자' 누르면 옛날 사람이라고요? 최근 온라인 커뮤니티에서 화제가 된 요즘 세대 이모티콘(이모지) 사용법이 있죠? 이모티콘(이모지) 혹은 특수 기호를 삽입할 때 키보드에서 "윈도우 + 마침표"를 사용한다면 20대, 아직 "ㅁ+한자"를 눌러 사용한다면 옛날 사람이라는 글 때문에 한창 논란이 된 적이 있습니다. 😂 “누가 ‘ㅁ+한자’해요?”...요즘 10대들은 ‘윈도우키+마침표’ 눌러 이모티콘 쓴다 요즘 젊은층(?)이 사용하고 있는 이모티콘 단축키를 소개한다. www.insight.co.kr 어떤가요? 사용자 여러분들은 어디에 속하시나요? 사실 "Windows 로고 키 + 마침표(.)" 기능은 2020년 Windows 10 업데이트 시 Microsoft에서 새롭게 선보인 기능입니다. 이 업데이트로 Mi..