토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능/효율적 협업 기능 9

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법 (How to sync google calendar to outlook) 아웃룩 캘린더를 업무용으로 활용하고 구글 캘린더는 업무 외의 개인 일정 관리에 활용하시는 분들이 많습니다. 이런 경우 아웃룩 캘린더에서 구글 캘린더를 연동해 업무 뿐 아니라 개인 일정을 하나의 화면에서 수정하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더를 아웃룩에 동기화 해 (양방향 수정 및 실시간 연동이 가능한) 활용하려면 써드 파티 툴이 필요한데 토틀 구글 캘린더 연동 기능을 활용하면 한번의 로그인으로 손쉽게 일정을 연동해 활용할 수 있습니다. ※ 토틀을 활용하지 않고 아웃룩 기본 기능을 활용해 구글 캘린더를 연동할 수 도 있습니다. 1. 구글 캘린더의 내 캘린더에서 아웃룩에 연동할 일정 우측 설정 ..

아웃룩에 구글 태스크를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 태스크 (할일)를 연동하는 방법 How to Sync Google Tasks with Outlook Tasks 구글 캘린더와 마찬가지로 구글 태스크(Google Tasks) 또한 아웃룩에 연동해 활용할 수 있습니다. 개인적인 일정 및 할일 리스트를 아웃룩에서 한 번에 관리하고 업데이트 할 수 있기 때문에 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 토틀의 구글 할일 연동 기능을 활용하면 한 번의 로그인으로 구글 태스크 상세 목록들을 아웃룩에서 실시간으로 활용할 수 있습니다. 토틀의 구글 태스크 연동기능 - 어떤 기능을 어디까지 제공하나요? 1. 한 번의 구글 계정 로그인으로 구글 태스크를 아웃룩 작업에 연동해 사용할 수 있게 지원합니다. 2. 아웃룩 데스크탑 버전에서만 활용 가능합니다. (모바일 ..

아웃룩에 구글 주소록 연동하는 방법

아웃룩에 구글 연락처를 연동하는 방법 How to sync Google contacts to Outlook 구글 주소록을 아웃룩에 연동해 활용할 수 있습니다. 개인적으로 저장해 놓았던 구글 주소록 정보를 아웃룩 주소록에 불러와 함께 업무에 활용할 수 있습니다. 토틀의 구글 연락처 (주소록) 연동기능 - 어떤 기능을 어디까지 제공하나요? 1. 한 번의 구글 계정 로그인으로 구글 연락처를 아웃룩 작업에 연동해 사용할 수 있게 지원합니다. 2. 아웃룩 데스크탑 버전에서만 활용 가능합니다. (모바일 버전은 지원하지 않습니다.) 3. 구글 연락처에서 업데이트 되는 할일 목록들을 아웃룩 연락처 탭에서 바로 확인할 수 있습니다. 이제 그럼 토틀을 통해 구글 주소록을 연동하는 방법을 알아볼까요? 1. 구글 연락처 연동..

아웃룩에서 조직도를 활용하는 방법

조직도는 왜 필요할까요? 기업의 조직도는 업무 효율성과 생산성 향상에 있어 중요한 역할을 담당합니다. 조직이 어떤 부서로 이루어져 있는지, 특정 상황에서 어떤 담당자에게 이를 공유해야 할지 그리고 다양한 프로젝트나 작업에 대한 책임자가 누구 인지를 한 눈에 파악할 수 있기 때문에 어떤 상황에서든 빠르고 효율적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 효율적 협업: 직원들이 커뮤니케이션이 필요한 상황에서 업무와 관련된 담당 동료를 손쉽게 찾고 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원합니다. 권한에 따른 정보 공유: 특정 정보를 볼 수 있는 권한이 없는 조직 내 직원에게 실수로 관련 정보를 공유할 가능성을 줄여줍니다. 조직도를 확인하는 방법 Microsoft 365를 활용하는 경우 우리 조직의 조직도를 확인할 수 있는 방법..

아웃룩에서 실시간 채팅 활용하기

이메일에 답장하는 대신 아웃룩에서 바로 실시간 채팅을 활용해보세요! 토틀의 피드백 채팅을 활용해보세요! 이메일 별로 채팅방이 생성되어 언제든 이메일 발신자 및 수신자 그리고 참조 수신자와 실시간으로 소통하며 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다. 피드백 채팅은 이메일 내에서 토틀 사용자 간의 실시간 그 채팅을 지원하는 기능으로 토틀을 활용해 전송한 이메일에 한해 활용할 수 있습니다. 토틀의 피드백 채팅 왜 사용해야 하나요? 1) 효율적인 커뮤니케이션 및 협업 기업에서 채팅을 활용하는 가장 큰 이유는 효율적인 커뮤니케이션을 위함입니다. 특히 코로나 19로 인해 재택근무가 일상화 되어가고 있는 때 팀원들과 소통할 수 있는 가장 빠르고 효율적인 방법이기도 합니다. 원활한 소통 방법을 가진 조직은 효율적 협업도 가..

아웃룩에서 Microsoft Teams 채팅 연동하는 방법

Microsoft Teams를 활용하고 계신가요? 아웃룩 상에서 바로 담당자를 찾아 Teams 채팅을 활용하실 수 있는 Teams 채팅 연결 기능이 출시되었습니다. 받은 이메일 혹은 보낸 이메일에서 Microsoft Teams로 채팅을 원하는 수신 및 발신자 이름에 마우스를 가져다 댄 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 해당하는 사람과 Teams 채팅을 할 수 있습니다. 토틀의 새로운 기능들은 앞으로 지속적으로 업데이트 될 예정입니다. 기존 기능에서 개선되었으면 하는 점 혹은 추가되었으면 하는 새로운 기능이 있다면 support@totlelab.com 으로 연락주시기 바랍니다! 제품과 관련한 문의사항이 있으신가요? 지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요! ▶ 1:1 문의하기 ▶ E: support@totle..

아웃룩에서 이메일 메모를 활용하는 방법

이메일에 개인적인 노트를 추가하고 싶었던 적 없으신가요? 토틀을 활용하면 받은 이메일 혹은 보낼 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 노트를 추가해 활용할 수 있습니다. 그때 그때 떠오르는 업무와 관련된 생각, 번뜩 떠오른 아이디어 그리고 전화 통화로 나눈 대화 내용, 업무 마감 시한과 같이 업무를 수행함에 있어 잊지 말아야 할 주요 내용들을 중요도에 따라 업무 카테고리에 따라 이메일 별로 손쉽게 기록 및 정리할 수 있습니다. 이메일 메모! 어떻게 사용할 수 있나요? 1. 업무 관련 마감 시한 2. 개인적인 생각 및 아이디어 3. 중요 통화 기록 4. 추가적인 업무관련 요청사항 5. 해야 할 일 (To-Do list) 6. 회의록 이메일 메모를 통해 좀 더 편하게 업무를! 메모장, 원노트, 캘린더 등 이곳 저곳에 ..

아웃룩에서 이메일 서식 활용하는 방법

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼때 마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 템플릿 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 템플릿 📧 형태로 저장해 두면 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이메일 서식! 왜 써야 할까요? 이메일 서식을 활용해야 하는 3가지 이유! 1) 업무시간 단축 ⏲️ 이메일 템플릿을 활용하면 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 주로 사용하는 이메일 포맷을 미리 작성해 저장해두고 필요할 때 불러와 일부 내용만 수정해 바로 ..

아웃룩에서 메일 주소록을 활용하는 방법

아웃룩에서 연락처 그룹 활용하기! 업무와 관련된 팀원 모두에게 업무 관련 이메일을 전송하거나 팀원 모두를 회의에 초대해야 할 때 관련 담당자만 포함된 연락처 그룹을 활용하면 이메일 주소를 하나하나 입력하지 않더라도 꼭 필요한 사람에게 빠르게 이메일을 전송할 수 있습니다. 아웃룩에서 기본적으로 제공하는 연락처 기능인 새 메일 그룹을 활용해 발송 리스트로 활용할 수 있습니다. 하지만 이 새 메일 그룹 기능은 받는사람, 참조 및 숨은 참조 정보를 반영하고 있지 않습니다. 업무 이메일을 발송할 때 해당 프로젝트 혹은 커뮤니케이션과 직접적인 관련이 있는 사람과 간접적 관련이 있는 사람과 구분이 필요한 경우가 종종 발생하는데 이런 경우 아웃룩의 기본 기능은 사용자들의 니즈를 반영하지 못하고 있습니다. 토틀의 메일 ..