조직도는 왜 필요할까요? 기업의 조직도는 업무 효율성과 생산성 향상에 있어 중요한 역할을 담당합니다. 조직이 어떤 부서로 이루어져 있는지, 특정 상황에서 어떤 담당자에게 이를 공유해야 할지 그리고 다양한 프로젝트나 작업에 대한 책임자가 누구 인지를 한 눈에 파악할 수 있기 때문에 어떤 상황에서든 빠르고 효율적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 효율적 협업: 직원들이 커뮤니케이션이 필요한 상황에서 업무와 관련된 담당 동료를 손쉽게 찾고 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원합니다. 권한에 따른 정보 공유: 특정 정보를 볼 수 있는 권한이 없는 조직 내 직원에게 실수로 관련 정보를 공유할 가능성을 줄여줍니다. 조직도를 확인하는 방법 Microsoft 365를 활용하는 경우 우리 조직의 조직도를 확인할 수 있는 방법..

이메일에 답장하는 대신 아웃룩에서 바로 채팅을 활용해보세요! 토틀의 피드백 채팅을 활용해보세요! 이메일 별로 채팅방이 생성되어 언제든 이메일 발신자 및 수신자 그리고 참조 수신자와 실시간으로 소통하며 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다. 피드백 채팅은 이메일 내에서 토틀 사용자 간의 실시간 그 채팅을 지원하는 기능으로 토틀을 활용해 전송한 이메일에 한해 활용할 수 있습니다. 토틀의 피드백 채팅 왜 사용해야 하나요? 1. 효율적인 커뮤니케이션 및 협업 기업에서 채팅을 활용하는 가장 큰 이유는 효율적인 커뮤니케이션을 위함입니다. 특히 코로나 19로 인해 재택 근무가 일상화 되어가고 있는 때 팀원들과 소통할 수 있는 가장 빠르고 효율적인 방법이기도 합니다. 원활한 소통 방법을 가진 조직은 효율적 협업도 가능합니..

Microsoft Teams를 활용하고 계신가요? 아웃룩 상에서 바로 담당자를 찾아 Teams 채팅을 활용하실 수 있는 Teams 채팅 연결 기능이 출시되었습니다. 받은 이메일 혹은 보낸 이메일의 우측에 보이는 Teams 아이콘을 클릭하여 해당하는 사람과 Teams 채팅을 할 수 있습니다. 토틀의 새로운 기능들은 앞으로 지속적으로 업데이트 될 예정입니다. 기존 기능에서 개선되었으면 하는 점 혹은 추가되었으면 하는 새로운 기능이 있다면 support@totlelab.com 으로 연락주시기 바랍니다! 제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요? 지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요! ▶ 1:1 문의하기 ▶ E: support@totlelab.com

이메일에 개인적인 노트를 추가하고 싶었던 적 없으신가요? 토틀을 활용하면 받은 이메일 혹은 보낼 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 노트를 추가해 활용할 수 있습니다. 그때 그때 떠오르는 업무와 관련된 생각, 번뜩 떠오른 아이디어 그리고 전화 통화로 나눈 대화 내용, 업무를 마쳐야하는 기한과 같이 업무를 수행함에 있어 잊지 말아야 할 주요 내용들을 중요도에 따라 업무 카테고리에 따라 이메일 별로 손쉽게 기록 및 정리할 수 있습니다. 이메일 메모! 어떻게 사용할 수 있나요? 1. 업무 기한 2. 개인적인 생각 및 아이디어 3. 중요 통화 기록 4. 추가적인 업무관련 요청사항 5. 해야 할 일 (To-Do list) 6. 회의록 이메일 메모를 통해 좀 더 편하게 업무를! 메모장, 원노트, 캘린더 등 이곳 저곳에 흩어..

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼 때마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 서식 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 이메일 서식 📧 형태로 저장해 두면 업무에 드는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이메일 서식! 왜 써야 할까요? 이메일 서식을 활용해야 하는 3가지 이유! 1. 업무 보는 시간 단축 ⏲️ 이메일 템플릿을 활용하면 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 주로 사용하는 이메일 포맷을 미리 작성해 저장해두고 필요할 때 불러와 일부 내..

아웃룩에서 연락처 그룹 활용하기! 업무와 관련된 팀원 모두에게 업무 관련 이메일을 전송하거나 팀원 모두를 회의에 초대해야 할 때 관련 담당자만 포함된 연락처 그룹을 활용하면 이메일 주소를 하나하나 입력하지 않더라도 꼭 필요한 사람에게 빠르게 이메일을 전송할 수 있습니다. 아웃룩에서 기본적으로 제공하는 연락처 기능인 새 메일 그룹을 활용해 발송 리스트로 활용할 수 있습니다. 하지만 이 새 메일 그룹 기능은 받는사람, 참조 및 숨은 참조 정보를 반영하고 있지 않습니다. 업무 이메일을 발송할 때 해당 프로젝트 혹은 커뮤니케이션과 직접적인 관련이 있는 사람과 간접적 관련이 있는 사람과 구분이 필요한 경우가 종종 발생하는데 이런 경우 아웃룩의 기본 기능은 사용자들의 니즈를 반영하지 못하고 있습니다. 토틀의 메일 ..