✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠아웃룩에서 메일을 회수하려기 위해서는 보낸 항목에서 해당 메일을 두 번 클릭해 창으로 연 다음, 리본의 [메시지 회수]를 누르면 됩니다. New Outlook, Classic Outlook, 웹용 Outlook 모두 같은 방식입니다. 단, 회수는 발신자와 수신자가 같은 조직의 Microsoft 365 회사·학교 계정일 때만 작동합니다. 2023년부터 상대방 PC가 아닌 클라우드 사서함에서 메일이 회수되는 방식으로 바뀌면서 상대가 이미 읽은 메일, 하위 폴더로 옮긴 메일까지 회수되지만, 개인 계정이나 외부 거래처로 나간 메일은 여전히 되돌릴 수 없습니다. 오늘은 버전별 회수 경로부터 회수가 실패하는 이유, 결과 확인 방법, 그리고 애초에 회수할 일을 만들지 않는 발송 설정까지..

업무 중 이메일을 자주 다룬다면, 형식은 유사하고 요소만 다른 메일을 보내는 적이 많을 것입니다.또는 수신인의 이름이나 부서 등 몇몇 정보만 바꾸기 위해 같은 메일을 매번 다시 작성하거나 복사 및 붙여 넣기 하는 작업을 하고 계시지는 않은가요?이 번거로운 작업을 한 번에 처리하고, 이후 수신 확인 관리까지 가능하게 하는 프로그램이 있습니다.바로 아웃룩의 애드인 솔루션 토틀입니다. 토틀이 실행된 메일 작성 화면입니다.우측 메뉴 바의 메일 서식 탭을 클릭하면 내가 자주 쓰는 서식을 불러올 수 있습니다.필요한 단어만 수정하여 간편하게 메일을 보낼 수 있는데요.예시로 화면처럼 아무것도 쓰이지 않은 상태에서 서식 하나를 더블클릭해 보겠습니다. 이렇게, 선택된 메일 폼이 본문에 자동으로 채워집니다.메일 내용은 물론..

몇 달 전 학교 교학팀으로부터 메일을 받고 심히 당황스러웠던 기억이 있었습니다.해당 학부생을 대상으로 보낸 졸업사정 결과 안내에 대한 메일이었는데요.도대체 어떻게 작성되었기에 메일 한 통으로 인해 당황스러웠을까요?  받는 사람에 입력된 수많은 메일 주소가 보이시나요?이 메일을 받은 사람들은 본인뿐만 아니라 다른 수신인들의 졸업사정이 어떻게 판정되었는지도 알게 되었습니다.메일 한 통으로 인해 백 명가량의 개인정보가 유출된 것입니다.그러나 이와 같은 일들이 심각성에 비해 드물지 않게 일어나는 것 같습니다.비슷한 유형의 일로 기사가 난 적도 있는데요. "개별발송 누락 실수로..." LH 데이터경진대회 참가자들 개인정보 유출 (매일경제, 02.21..2020)https://www.mk.co.kr/news/rea..

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1. 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2. 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..