✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠아웃룩에서 메일을 회수하려기 위해서는 보낸 항목에서 해당 메일을 두 번 클릭해 창으로 연 다음, 리본의 [메시지 회수]를 누르면 됩니다. New Outlook, Classic Outlook, 웹용 Outlook 모두 같은 방식입니다. 단, 회수는 발신자와 수신자가 같은 조직의 Microsoft 365 회사·학교 계정일 때만 작동합니다. 2023년부터 상대방 PC가 아닌 클라우드 사서함에서 메일이 회수되는 방식으로 바뀌면서 상대가 이미 읽은 메일, 하위 폴더로 옮긴 메일까지 회수되지만, 개인 계정이나 외부 거래처로 나간 메일은 여전히 되돌릴 수 없습니다. 오늘은 버전별 회수 경로부터 회수가 실패하는 이유, 결과 확인 방법, 그리고 애초에 회수할 일을 만들지 않는 발송 설정까지..

✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠 미국과 이란의 전쟁으로 호르무즈 해협 통행이 제한된 지 벌써 6개월을 넘겼습니다. 다음 위기가 언제 어디서 시작될지는 아무도 예측할 수 없어, 해운사는 지금부터 대응 체계를 갖춰야 합니다. 오늘은 선박 이메일 승인을 포함해 해운사가 지금 점검해야 할 6가지를 정리해보겠습니다. 미국과 이란의 전쟁으로 호르무즈 해협 통행이 제한된지 벌써 7개월이 되어갑니다. 유가는 불안정하고 미국 증시도 들쭉날쭉한 지금, 누구보다 불안한 기업은 바로 해운사입니다. 전쟁 초기 우리 국적선 26척과 선원 146명이 해협 안에 갇혔고, 그중 일부는 수개월간 해협을 벗어나지 못했습니다. 문제는 이 전쟁이 언제 끝날지, 또 비슷한 위기가 언제 어디서 반복될지 아무도 장담할 수 없다는 점입니다. 예측할..

✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠 아웃룩 첨부파일 용량 초과 시, 지금 당장 파일을 보내야 한다면 첨부 방식을 OneDrive 링크로 바꾸는 것이 가장 빠릅니다. 파일을 첨부하는 순간 오류가 뜬다면 아웃룩 자체 한도에 걸린 것으로, 레지스트리 MaximumAttachmentSize 값으로 조정할 수 있지만 서버 한도까지 풀리지는 않습니다. 오늘은 아웃룩 대용량 첨부파일 문제를 지금 해결하는 방법 3가지와 정확한 용량 한도, 그리고 가장 효율적인 대안인 토틀 애드인 서비스 도입까지 단계별로 설명합니다. 금요일 오후 5시, 거래처는 최종 파일을 기다리고 있습니다. 메일에 파일을 붙이고 보내기를 눌렀는데 "첨부 파일 크기가 허용 제한을 초과합니다"라는 알림창이 뜹니다.😥 마감은 30분 뒤인데, 왜 안 되는지..

✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠 아웃룩 받은편지함은 규칙(자동 분류)과 폴더를 함께 설정하면 메일을 손으로 옮기지 않아도 자동으로 정리할 수 있습니다. '규칙'은 특정 조건에 맞는 메일을 지정한 폴더로 이동하거나 중요도를 변경·삭제하도록 아웃룩이 자동 실행하게 하는 기능으로, 계정 설정에서 관리하거나 메일 우클릭 또는 리본의 '규칙' 메뉴에서 만들 수 있습니다. 이미 받은 메일은 '지금 규칙 실행'을 통해 한 번에 적용할 수 있습니다. 폴더는 대여섯 개의 큰 분류로 먼저 만든 뒤 규칙과 한 쌍으로 관리하고, '보관'과 '검색 폴더'를 함께 쓰면 받은편지함을 가볍게 유지할 수 있습니다. 오늘은 규칙과 폴더로 아웃룩 받은편지함을 정리하는 방법을 단계별로 자세히 설명합니다. 받은편지함은 왜 금방 다시 지저..

✔️ 한눈에 보는 오늘의 콘텐츠 Microsoft 365를 이미 80% 이상 사용하는 기업은 팀즈를 선택하는 것이 도입 비용과 학습 부담 면에서 유리합니다. 전 직원이 빠르게 적응해야 하는 조직은 메신저와 유사한 UI를 가진 네이버웍스나 카카오워크가 적합합니다. Jira, GitHub 등 외부 개발 도구와의 연동이 많은 조직은 슬랙을 우선 검토하는 것이 좋습니다. 오늘은 각 협업툴의 특징과 한계점을 자세히 비교합니다. 우리 회사 메신저, 협업 툴을 도입하려고 알아보고 계신가요?🧐슬랙, 팀즈, 네이버웍스...상용화된 제품은 많지만, 각각 어떤 장단점이 있는지 파악하기는 쉽지 않습니다. 또, 회사마다 업종ㆍ규모ㆍ도입 목적이 다르다 보니 다른 회사의 후기만 보고 결정하기도 애매합니다. 오늘은 국내에서 대표적..

안녕하세요!여러분들의 업무 생산성을 높이기 위해 노력하는 토틀입니다.요즘 들어 피싱 메일에 의한 피해 사례를 보도하는 기사가 다시금 쏟아지고 있습니다.공공기관, 유명 앱 서비스 등을 사칭하는 탓에 피싱 메일을 쉽게 구분하기가 점점 더 어려워지고 있는데요.유저들을 이런 피싱 문제로부터 보호하기 위해, 토틀에서 악성 사이트 감지 기능을 출시하였습니다!   그런데 잠깐, 피싱 메일이 정확히 어떤 뜻인가요?우선 피싱(Phishing)이라는 용어는 어떤 대상(사람 또는 기업)을 사칭하여 각종 개인 정보를 무단으로 유출시키는 행위를 지칭합니다. 이 피싱의 수단이 전화가 되면 보이스 피싱이 되고, 메일로 이루어지면 피싱 메일이라고 부를 수 있는 것이죠.피싱 메일은 보통 악성 사이트 링크를 메일 본문에 삽입하여 수신자..

업무 중 이메일을 자주 다룬다면, 형식은 유사하고 요소만 다른 메일을 보내는 적이 많을 것입니다.또는 수신인의 이름이나 부서 등 몇몇 정보만 바꾸기 위해 같은 메일을 매번 다시 작성하거나 복사 및 붙여 넣기 하는 작업을 하고 계시지는 않은가요?이 번거로운 작업을 한 번에 처리하고, 이후 수신 확인 관리까지 가능하게 하는 프로그램이 있습니다.바로 아웃룩의 애드인 솔루션 토틀입니다. 토틀이 실행된 메일 작성 화면입니다.우측 메뉴 바의 메일 서식 탭을 클릭하면 내가 자주 쓰는 서식을 불러올 수 있습니다.필요한 단어만 수정하여 간편하게 메일을 보낼 수 있는데요.예시로 화면처럼 아무것도 쓰이지 않은 상태에서 서식 하나를 더블클릭해 보겠습니다. 이렇게, 선택된 메일 폼이 본문에 자동으로 채워집니다.메일 내용은 물론..

몇 달 전 학교 교학팀으로부터 메일을 받고 심히 당황스러웠던 기억이 있었습니다.해당 학부생을 대상으로 보낸 졸업사정 결과 안내에 대한 메일이었는데요.도대체 어떻게 작성되었기에 메일 한 통으로 인해 당황스러웠을까요?  받는 사람에 입력된 수많은 메일 주소가 보이시나요?이 메일을 받은 사람들은 본인뿐만 아니라 다른 수신인들의 졸업사정이 어떻게 판정되었는지도 알게 되었습니다.메일 한 통으로 인해 백 명가량의 개인정보가 유출된 것입니다.그러나 이와 같은 일들이 심각성에 비해 드물지 않게 일어나는 것 같습니다.비슷한 유형의 일로 기사가 난 적도 있는데요. "개별발송 누락 실수로..." LH 데이터경진대회 참가자들 개인정보 유출 (매일경제, 02.21..2020)https://www.mk.co.kr/news/rea..

오피스 플러그인이라는 프로그램을 들어보거나 사용해 본 적이 있으시다면,프로그램이 종료되었다고 아쉬워하지 않으셔도 됩니다.2022년 7월, 오피스 플러그인이 토틀이라는 이름을 달며 새롭게 개편되었습니다.  토틀은 오피스 플러그인에서 제공했던 대용량 파일 첨부, 파일 암호화 및 수신확인 등의 기능을 그대로 유지하고 있으며, 더 다양한 구독 플랜과 추가된 기능으로 사용자들의 편의를 높이기 위해 노력하고 있습니다.일부 기능(조직도, 승인 메일 등)들은 On-premise 전용으로 Business, Enterprise 플랜에서 제공되고 있습니다.플랜 별 구체적인 정보를 알고 싶으시다면 토틀 기능 안내에서 자세히 확인할 수 있습니다.  혹시, 다음과 같은 상황이신가요? 인원이 많아요!👨‍👨‍👦‍👦  ㄴ En..

메일을 작성 중인 시간과 내가 원하는 발송시간이 다를 때, 어떻게 해결하시나요? 메일을 임시보관함에 저장해 놓은 후 원하는 시간에 다시 접속하여 메일을 발송하는 방법도 있지만, 시간에 맞춰 다시 접속해야 한다는 점이 상당히 번거롭죠. 업무 중 이메일을 많이 사용한다면 예약발송 기능을 활용해보거나 찾아보신 적이 있을 것 같은데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 예약발송하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 예약발송 하기 아웃룩 홈 탭에 있는 ✉새 전자 메일을 클릭해주세요. 새 메일을 작성하는 창에서 상단의 옵션 메뉴에 들어가면 위와 같은 툴들이 있습니다. 그중 기타 옵션에 있는 ⏰예약 발송 버튼을 눌러주세요. 여러 가지 기능 중 배달 옵션에 있는 ✅다음 날짜 이후에 배달 옵션을 클릭해 주세요. 각각..