비대면 시대, 조직도 어떻게 활용하고 계신가요? 코로나 19의 확산으로 재택근무가 일반화 됨에 따라 어떤 직원이 어떤 업무와 책임을 맡고 있는지 쉽게 파악하는 것이 어려워 졌습니다. 새로운 직원이 입사해도 사무실에 출근하지 않는 기업들이 많아지면서 동료 직원들과의 대면 접촉이 제한되고 이로 인해 발생하는 커뮤니케이션의 어려움 또한 많아지고 있죠. 이런 비대면 업무 흐름 속 기업 내 조직도 정보는 커뮤니케이션의 오류를 줄여줄 뿐 아니라 임직원들의 업무 생산성과 협업을 향상시키는 데 아주 큰 역할을 합니다. 토틀은 커뮤니케이션에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 빠르고 손쉽게 담당부서와 담당자 정보를 찾아 협업할 수 있는 Microsoft Teams 조직도 솔루션을 선보이게 되었습니다. 토틀의 Teams 조직도..

토틀 설치 후 아웃룩에서 드래그 & 드롭이 작동하지 않아요! 토틀 설치 후 아웃룩 사용 시 드래그 및 드롭 기능을 활용할 수 없는 증상을 겪는 사용자분들이 종종 있습니다. 토틀에서 제공하는 드래그 앤 드롭 기능이 사용자의 컴퓨터 환경 혹은 보안 프로그램과 충돌을 일으켜 발생하는 문제로 아래 방법으로 해당 오류를 해결할 수 있습니다. 어떻게 해결할 수 있나요? 1. 최신 버전의 토틀을 사용하고 있지 않다면 토틀 홈페이지에서 프로그램을 다시 다운로드한 후 설치를 완료합니다. 👉 홈페이지에 업로드 되어 있는 프로그램은 오류 및 버그 등을 수정한 후 업데이트를 완료한 최신 버전입니다. 👉 토틀 1.1.183.429 이상 버전을 사용하고 있지 않은 사용자분들은 꼭 홈페이지에서 최신버전 프로그램 다운로드 후 설치를..

일반적인 Ctrl+F 단축키의 역할 일반적으로 통용되는 Ctrl + F 키보드 단축키의 역할은 "찾기"입니다. 내가 원하는 텍스트를 찾을 때(Find) 사용하는 단축키 이기 때문에 웹 페이지, 메모장, 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 프로그램에서 내가 원하는 내용을 찾을 때 사용하는 단축키로 잘 알려져 있습니다. 아웃룩에서 Ctrl+F 단축키 사용해보셨나요? 하지만 단 한 가지 예외가 존재합니다. 그것은 바로 아웃룩! 정말 당황스럽게도 Microsoft 아웃룩에서 Ctrl + F 단축키를 사용하면 찾기가 아닌 이메일이 전달(Forward)됩니다. 왜 아웃룩에서만 Ctrl + F 단축키가 찾기가 아닌 거죠? 자! 1995년으로 시간을 거슬러 가 봅시다! 1995년에는 Microsoft의 메일 서비스 개..

토틀의 ZIP 압축 파일 바로 풀기 기능을 사용해보세요! 아웃룩에서 압축 첨부 파일을 빠르게 확인하고 업무를 처리할 수 있도록 하는 첨부 파일 압축 풀기 옵션을 새롭게 추가했습니다. 압축 파일을 다운로드 받아 압축을 풀어 파일을 확인하는 중간 과정을 생략할 수 있기 때문에 업무 생산성을 향상 시킬 수 있습니다. 아웃룩 내에서 손쉽게 첨부 파일의 압축 풀기, 저장 및 관리를 손쉽게 할 수 있도록 총 3가지의 압축 풀기 옵션을 제공하고 있습니다. 1. 메일에 압축 풀기 2. 바탕화면에 압축 풀기 3. 선택 폴더에 압축 풀기 아웃룩에서 압축파일 바로 풀어 파일 확인하기 👉 압축된 첨부파일로 마우스를 가져가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 👉 드롭 다운 메뉴에서 첨부 파일 압축 풀기 옵션 중 메일에 압축 풀기를 클..

보낸 이메일이 보낸 편지함에서 사라졌어요! 어떻게 하면 보낸 기록을 볼 수 있나요? Microsoft Outlook은 사용자가 이메일을 보낼 때마다 보낸 사람이 이메일이 잘 전송되었는지 확인할 수 있도록 보낸 항목 폴더에 메일 사본을 저장합니다. 하지만 여러가지의 이유로 보낸 편지함에 이메일이 저장되지 않는 경우가 발생하기도 합니다. 이러한 문제가 발생하는 원인에는 여러 가지 이유가 존재하기 때문에 아래의 방법들을 시도해보며 어떤 문제로 인해 발생한 오류인지를 확인해보는 것이 무엇보다 중요합니다. 아래 다양한 문제 원인들 중 적합한 해결 방법을 찾아 문제를 해결해보세요. 1. 이메일이 실제로 전송되지 않은 경우 이메일이 실제로 전송되지 않은 경우입니다. 보낼 편지함 폴더에 이메일이 있는지 확인한 다음 이..

토틀 업데이트가 불가능 하신가요? 토틀의 업데이트가 진행될 때마다 업데이트가 되지 않는다는 문의가 많이 접수됩니다. 토틀 업데이트 시 업데이트 파일이 실행되지 않는 주요 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다. 토틀 업데이트가 제대로 실행되지 않는 원인 1. 사용 중인 보안 프로그램이 업데이트를 차단하는 경우 사용자 분이 사용하고 계신 보안 프로그램에서 보안 문제로 인해 토틀의 업데이트 실행 파일의 실행을 막는 경우입니다. 이런 경우에는 아래 방법을 통해 문제를 해결하실 수 있습니다. 1️⃣ 사용 중인 보안 프로그램을 종료한 후 토틀 업데이트 재 시도 2️⃣ 상기 방법이 불가능할 경우 토틀 홈페이지에서 프로그램 파일을 새로 다운로드 및 설치 후 사용 2. 아웃룩이 제대로 종료되지 않은 경우 간혹 아웃룩이..

첨부 대용량 파일의 다운로드 기한 설정이 가능합니다. 토틀 대용량 첨부 기능을 활용해 전송한 대용량 첨부 파일의 다운로드 가능 기한을 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 무료 버전 사용자인 경우에는 최대 14일까지 파일 보관을 제공하고 유료 구독 제품인 Personal 및 Enterprise 플랜을 사용하는 사용자인 경우 원하는 만큼 다운로드 가능 기한을 언제든지 설정할 수 있습니다. 토틀 구독 버전 FREE PERSONAL BUSINESS ENTERPRISE 파일 보관 기간 최대 7일 30일 무제한 관리자 도구를 통해 설정 (무제한) 다운로드 기한 설정, 어떻게 할 수 있나요? 1. 아웃룩 홈 탭에서 새 전자 메일을 클릭합니다. 2. 새 전자 메일 창 메시지 탭 아래 토틀 메뉴에서 추가 기능을 클릭합니다..

토틀 설치 후 아웃룩을 실행할 수 없어요! 토틀 설치 후 Outlook이 실행이 되지 않거나 안전 모드로만 실행이 가능한 오류가 발행하는 경우가 있습니다. Outlook이 제대로 종료되지 않은 채 토틀의 설치가 이루어져 Outlook이 제대로 실행되지 않거나 안전 모드로 실행되는 오류입니다. 보통 Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)을 사용하는 사용자에게 많이 발생하는 오류로 아래에서 설명 드릴 토틀 수동 업데이트를 통해 문제를 해결할 수 있습니다. 16.0.4266로 시작하는 오피스 버전을 사용하고 계신가요? Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)은 2015년 11월 발표된 버전으로 설치 후 업데이트를 진행하지 않은 버전입니다. ..

토틀을 활용해 첨부했던 대용량 첨부 파일들을 한꺼번에 다운로드 받을 수 있나요? 토틀에서는 토틀을 통해 첨부했던 파일들을 한꺼번에 다운로드 받을 수 있는 기능을 지원하고 있습니다. 아래에 다운로드 방법을 공유 드립니다. [STEP BY STEP] 이렇게 해보세요! 1. 아웃룩 상단의 토틀 메뉴 탭을 클릭합니다. 2. 검색 세션에서 첨부파일 검색 아이콘을 클릭합니다. 3. 첨부파일 검색 팝업창이 나타나면 첨부파일 다운로드를 원하는 편지함에 체크합니다. 꿀팁💡 모든 폴더 자동 열기가 활성화 되어 있는 경우 이메일 검색에 오랜 시간이 걸립니다. 모든 폴더 자동 열기 체크박스에 체크를 해제하면 편지함 리스트를 빠르게 확인할 수 있습니다. 4. 편지함 앞 체크박스에 체크한 후 아래에 위치한 파일 저장을 클릭하면 ..

우리 회사 사람에게 보내야 할 이메일을 실수로 외부 직원에게 보내신 적 없으신가요? 직장인들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 동명이인에게 이메일을 전송하는 것이라고 하는데요. 사내에서는 동명이인의 직원에게 이메일을 잘못 보내면 메시지 회수 기능을 활용해 보낸 이메일을 회수할 수라도 있지만 외부 직원에게 이메일을 잘못 보내게 되면 회수 기능 사용이 불가능하기 때문에 이를 수습하기가 더욱 어렵습니다. 특히 이메일에 외부 직원이 보아서는 안되는 매출 자료, 개인정보 혹은 기밀 자료 등이 포함되어 있는 경우에는 해고 사유가 되거나 이를 수습하기 위한 과정이 매우 복잡해질 수 있습니다. 식은땀 나는😅 직장인 이메일 실수 에피소드 "의도치 않게 협력사의 매출 자료를 동명이인의 외부 경쟁사 직원에게 보냈어요 .🥶"..