토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능

[아웃룩] 아웃룩에 이메일 수신이 안돼요

아웃룩을 사용중인데 이메일 수신이 안돼요! 이메일이 어느 순간부터 수신되지 않거나 특정 이메일을 받지 못하는 현상이 지속되는 경험을 하신 적이 있으신가요? 이번 포스팅에서는 일반적으로 Outlook 사용자들이 겪는 이메일 수신 불가의 원인은 무엇인지 그리고 오류 해결 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 👉 Window용 Outlook 2013, 2016 및 2019 버전에 적용됩니다. 아웃룩에서 이메일 수신이 안되는 8가지 원인 1) 아웃룩이 중단된 경우 2) 아웃룩이 인터넷에 연결이 되어 있지 않은 경우 / Outlook이 오프라인으로 작동하도록 설정된 경우 3) 이메일 메시지가 정크메일 폴더로 들어가 있는 경우 4) 다른 디바이스에 저장되어 있는 경우 5) 이메일 프로필이 손상된 경우 6) 이메일이 ..

Outlook 2022.08.02 0

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1) 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2) 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소프트 홈페이지) Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법 밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유 가능한 공유 클라우드(OneDrive..

아웃룩에서 잘못 보낸 이메일 회수하는 방법

실수로 이메일을 잘못 보냈다면? 회사에서 실수로 이메일을 다른 사람에게 보낸 적 있으신가요? 한 번쯤은 이메일 내용 중 주요 데이터를 틀린 수치로 입력해 이메일을 전송하거나 문서 첨부를 잊고 이메일을 전송한 적 있으셨을 겁니다. 이런 실수를 만회하기 위한 가장 좋은 방법은 보낸 이메일 메시지를 곧바로 회수하는 것입니다. Microsoft의 Outlook을 활용하고 계시다면 아웃룩에서 기본적으로 제공하고 있는 이메일 메시지 회수 기능을 활용할 수 있습니다. 아웃룩(Outlook)에서 이메일 메시지를 회수하는 방법! 1) 먼저 보낸 편지함을 클릭해 회수하고자 하는 이메일을 더블 클릭해 메일을 열람합니다. 2) 메일 상단의 메시지 탭을 클릭한 다음 이동 섹션에서 "동작" 드롭다운 버튼을 클릭해 메시지 회수를 ..

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법 (How to sync google calendar to outlook) 아웃룩 캘린더를 업무용으로 활용하고 구글 캘린더는 업무 외의 개인 일정 관리에 활용하시는 분들이 많습니다. 이런 경우 아웃룩 캘린더에서 구글 캘린더를 연동해 업무 뿐 아니라 개인 일정을 하나의 화면에서 수정하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더를 아웃룩에 동기화 해 (양방향 수정 및 실시간 연동이 가능한) 활용하려면 써드 파티 툴이 필요한데 토틀 구글 캘린더 연동 기능을 활용하면 한번의 로그인으로 손쉽게 일정을 연동해 활용할 수 있습니다. ※ 토틀을 활용하지 않고 아웃룩 기본 기능을 활용해 구글 캘린더를 연동할 수 도 있습니다. 1. 구글 캘린더의 내 캘린더에서 아웃룩에 연동할 일정 우측 설정 ..

아웃룩에서 동일 이메일을 개별발송하는 방법 (1:1 발송)

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하고자 하는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다. 수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때, 여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 ..

FAQ

[FAQ] 대용량 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 확인할 수 있나요?

무료 버전에서는 월 10회의 대용량 파일 첨부 기능을 제공합니다. 여러 차례 팝업을 통해 공지 드린 바와 같이 2021년 4월 1일부터 무료 버전에서의 사용 기능 제한이 활성화 되었습니다. 무료 버전을 활용하는 사용자분들께서는 2021년 12월 15일부터 대용량 파일 첨부 기능을 최대 월 3회까지만 활용하실 수 있습니다. 대용량 파일 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 어떻게 확인할 수 있나요? 아래 방법을 통해 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용한 횟수를 확인하실 수 있습니다. 1. 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다. 2. 아웃룩 메시지 탭 내 위치한 토틀 메뉴에서 추가 기능을 클릭합니다. 3. 추가 기능 내 대용량 첨부 탭에서 대용량 파일 첨부 사용량과 사용 횟수를 아래와 같이 확인할 수 있습니다. ..

[FAQ] 토틀 비밀번호 찾기

토틀 가입 시 사용했던 비밀번호가 기억나지 않으세요? 혹은 토틀 비밀번호를 변경하고 싶은데 방법을 모르신다면 아래 방법을 통해 손쉽게 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 로그인 된 상태에서 비밀번호를 변경하고자 하는 경우 👉 먼저 토틀의 환경 설정을 클릭한 뒤 좌측에 위치한 사용자 계정 메뉴를 클릭합니다. 👉토틀 가입 계정 메뉴에서 로그아웃 버튼을 클릭합니다. 👉 로그아웃을 클릭하면 아래와 같은 토틀 시작하기 창이 나타나게 되는데 우측 상단의 탭메뉴들 중 비밀번호 찾기를 클릭합니다. 👉 가입했던 토틀 ID (이메일 주소)를 입력한 뒤 초기화를 클릭합니다. 👉 초기화 버튼을 클릭하면 입력한 이메일 주소로 비밀번호 변경 설정이 가능한 링크가 포함된 이메일을 아래 이메일과 같이 받아보실 수 있습니다. 👉 메일 내..

[FAQ] 토틀 ID 찾기

토틀 가입 시 사용했던 이메일 주소가 도무지 기억나지 않으신다구요? 가입 시 분명히 이메일 주소를 입력하고 계정을 만들어 사용했던 것 같은데 어떤 이메일 주소로 가입했는지 도무지 기억이 나지 않을 때 아래 방법으로 가입 계정(이메일 주소를) 확인하실 수 있습니다. 나의 토틀 ID를 확인하는 방법 1️⃣ 아웃룩 홈 탭 👉 토틀 메뉴 👉 환경 설정 을 클릭합니다. 2️⃣ 환경 설정 팝업 창이 나타나면 좌측 사용자 계정을 클릭합니다. 3️⃣ 우측 상단에 나타나는 토틀 가입 계정 하단의 이메일 아이디를 확인합니다. 비밀번호도 기억나지 않으신다구요? 아래 포스팅을 참고해주세요. [FAQ] 오피스 플러그인 비밀번호 찾기 오피스 플러그인 가입 시 사용했던 비밀번호가 기억나지 않으세요? 혹은 오피스 플러그인 비밀번호를..

[FAQ] 토틀 설치 후 아웃룩 실행이 안돼요!

토틀 설치 후 아웃룩을 실행할 수 없어요! 토틀 설치 후 Outlook이 실행이 되지 않거나 안전 모드로만 실행이 가능한 오류가 발행하는 경우가 있습니다. Outlook이 제대로 종료되지 않은 채 토틀의 설치가 이루어져 Outlook이 제대로 실행되지 않거나 안전 모드로 실행되는 오류입니다. 보통 Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)을 사용하는 사용자에게 많이 발생하는 오류로 아래에서 설명 드릴 토틀 수동 업데이트를 통해 문제를 해결할 수 있습니다. 16.0.4266로 시작하는 오피스 버전을 사용하고 계신가요? Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)은 2015년 11월 발표된 버전으로 설치 후 업데이트를 진행하지 않은 버전입니다. ..

[FAQ] 토틀 업데이트가 안돼요!

토틀 업데이트가 불가능 하신가요? 오피스플러그인 프로그램 업데이트 공지 최신 버전의 오피스 플러그인이 출시되었습니다! 최신버전: 1.1.185.473 2021년 6월 21일 오피스 플러그인 사용자분들의 편의를 위해 몇 가지의 기능 추가 및 업데이트를 완료했습니다. 기존 오피스 blendthings.tistory.com 토틀의 업데이트가 진행될 때마다 업데이트가 되지 않는다는 문의가 많이 접수됩니다. 토틀 업데이트 시 업데이트 파일이 실행되지 않는 주요 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다. 토틀 업데이트가 제대로 실행되지 않는 원인 1. 사용 중인 보안 프로그램이 업데이트를 차단하는 경우 사용자 분이 사용하고 계신 보안 프로그램에서 보안 문제로 인해 토틀의 업데이트 실행 파일의 실행을 막는 경우입니다...

[FAQ] 구글 계정을 연동했는데 동기화가 안돼요!

연동 계정 업데이트 내용이 동기화가 되지 않아요 😭 이번 포스팅에서는 구글 계정을 아웃룩에 연동했지만 새로 업데이트하거나 수정한 내용이 동기화가 되지 않는 경우 이를 해결하는 방법에 대해 자세히 알아보도록 하겠습니다. 토틀의 구글 계정 업데이트 구조 💡 아웃룩 → 구글 아웃룩에서 추가, 수정, 삭제한 내역 구글에서 확인하려면? 👉 구글에 자동으로 반영! 아웃룩에서 구글 연동 계정에 일정, 연락처, 태스크 등을 추가하면 자동으로 구글 계정으로 업데이트 사항이 반영됩니다. 💡 구글 → 아웃룩 구글에서 업데이트한 사항 아웃룩에서 확인 하려면? 👉 아웃룩에서 지금 동기화 클릭! 구글 계정에서 직접 일정, 연락처, 태스크 등을 추가했다면 아웃룩에서 지금 동기화 버튼을 클릭해 업데이트 된 내용을 확인할 수 있습니다..