토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소..

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1) 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에..

아웃룩에서 동일 이메일을 개별발송하는 방법 (1:1 발송)

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하고자 하는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법..

아웃룩에서 개인화 이메일 발송하는 방법 (매크로 발송)

이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을 전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요? 우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하..

아웃룩에서 잘못 보낸 이메일 회수하는 방법

실수로 이메일을 잘못 보냈다면? 회사에서 실수로 이메일을 다른 사람에게 보낸 적 있으신가요? 한 번쯤은 이메일 내용 중 주요 데이터를 틀린 수치로 입력해 이메일을 전송하거나 문서 첨부를 잊고 이메일을 전송한 적 있으셨을 겁니다. 이런 실수를 만회하기 위한 가장 좋은 방법은 보낸 이메일 메시지를 곧바로 회수하는 것입니다. Microsoft의 Outlook을 활용하고 계시다면 아웃룩에서 기본적으로 제공하고 있는 이메일 메..

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법 (How to sync google calendar to outlook) 아웃룩 캘린더를 업무용으로 활용하고 구글 캘린더는 업무 외의 개인 일정 관리에 활용하시는 분들이 많습니다. 이런 경우 아웃룩 캘린더에서 구글 캘린더를 연동해 업무 뿐 아니라 개인 일정을 하나의 화면에서 수정하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더를 아웃룩에 동기화 해 (양방향 수정 및 실시간 연동이 가능한) 활용하려면 써드 파티..

아웃룩에서 이메일 서식 활용하는 방법

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼때 마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 템플릿 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 템플릿 📧 형태로 저장해 두면 업무 시간을 획기..

기능 업데이트

[기능 업데이트] 아웃룩에서만 Ctrl+F가 찾기가 아닌 이유

일반적인 Ctrl+F 단축키의 역할 일반적으로 통용되는 Ctrl + F 키보드 단축키의 역할은 "찾기"입니다. 내가 원하는 텍스트를 찾을 때(Find) 사용하는 단축키 이기 때문에 웹 페이지, 메모장, 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 프로그램에서 내가 원하는 내용을 찾을 때 사용하는 단축키로 잘 알려져 있습니다. 아웃룩에서 Ctrl+F 단축키 사용해보셨나요? 하지만 단 한 가지 예외가 존재합니다. 그것..

공지사항 2022.08.24 0

[기능 업데이트] ZIP 파일 압축 바로 풀기 옵션 업데이트

토틀의 ZIP 압축 파일 바로 풀기 기능을 사용해보세요! 아웃룩에서 압축 첨부 파일을 빠르게 확인하고 업무를 처리할 수 있도록 하는 첨부 파일 압축 풀기 옵션을 새롭게 추가했습니다. 압축 파일을 다운로드 받아 압축을 풀어 파일을 확인하는 중간 과정을 생략할 수 있기 때문에 업무 생산성을 향상 시킬 수 있게 지원합니다. 아웃룩 내에서 손쉽게 첨부 파일의 압축 풀기, 저장 및 관리를 손쉽게 할 수 있도록 총 3가지의..

공지사항 2022.08.24 0

[기능 업데이트] 아웃룩 파일 첨부 시 드래그 앤 드롭 지원

아웃룩 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 기능을 사용해보세요! 무료 버전에서도 활용 가능한 드래그 앤 드롭 기능 데스크탑 버전의 아웃룩은 이메일이나 첨부 파일의 드래그 기능을 지원하지 않습니다. 즉, 아웃룩에서 이메일이나 첨부 파일을 타사의 앱 (협업툴, CRM, 카카오톡 등)으로 드래그 해 첨부 혹은 저장할 수 없다는 의미입니다. 오피스 플러그인에서는 사용자 여러분들에게 좀 더 편한 업무 환경을 제공해드리기 위해..

공지사항 2021.02.15 0

[기능 업데이트] 구관이 명관! 아직 "ㅁ+한자" 를 사용하시는 여러분들께 바칩니다.

"ㅁ+한자' 누르면 옛날 사람이라고요? 최근 온라인 커뮤니티에서 화제가 된 요즘 세대 이모티콘(이모지) 사용법이 있죠? 이모티콘(이모지) 혹은 특수 기호를 삽입할 때 키보드에서 "윈도우 + 마침표"를 사용한다면 20대, 아직 "ㅁ+한자"를 눌러 사용한다면 옛날 사람이라는 글 때문에 한창 논란이 된 적이 있습니다. 😂 “누가 ‘ㅁ+한자’해요?”...요즘 10대들은 ‘윈도우키+마침표’ 눌러 이모티콘 쓴다 요즘 젊은층(?)이 사..

공지사항 2022.08.24 0

FAQ

[FAQ] 토틀을 삭제하고 싶어요

토틀을 삭제하고 싶으시다구요? 토틀을 PC에서 삭제하는 방법은 다음과 같습니다. 1) 제어판을 통해 삭제하는 방법 👉 먼저 제어판을 열어 프로그램 제거를 클릭합니다. 👉 프로그램 이름에서 totle을 찾아 클릭한 후 제거를 클릭합니다. 2) 마이크로소프트 프로그램 설치 및 제거  문제 해결사를 통해 제거하는 방법 👉 제어판을 통해 완전한 삭제가 되지 않거나 문제가 발생하는 경우 아래 방법으로 해결이 가능합니다...

[FAQ] 오피스플러그인 설치에 문제가 있어요

방화벽이나 회사 보안 설정 때문에 업데이트 혹은 설치가 안되신다구요? 아래 첨부해드리는 파일로 업데이트 및 설치를 진행해보세요! 👉 32비트용 cdn.officeplugin.com/OfficePluginAddinForOutlookSetup.exe 👉 64비트용 cdn.officeplugin.com/OfficePluginAddinForOutlookSetup_x64.exe 👉 2007용 (Outlook 2007버전 사용자) cdn.officeplugin.com/OfficePluginAddinForOutlookSetup_2007.exe ⚠️ 잠깐! 설치를 진행하..

[FAQ] 토틀 ID를 변경하는 방법

토틀 ID를 변경하는 방법 1. 토틀 상단 메뉴에서 환경설정을 클릭합니다. 2. 좌측의 사용자 계정 메뉴에서 우측에 위치한 이메일 아이디 변경을 클릭합니다. 3. 변경할 새 이메일 주소를 입력하고 토틀 기존 비밀번호를 입력한 후 변경을 클릭합니다. 비밀번호가 생각나지 않으신다구요? 아래 블로그 포스팅을 참고해주세요! [FAQ] 오피스 플러그인 비밀번호 찾기 오피스 플러그인 가입 시 사용했던 비밀번호가 기억나지 않으..

[FAQ] 토틀 비밀번호 찾기

토틀 가입 시 사용했던 비밀번호가 기억나지 않으세요? 혹은 토틀 비밀번호를 변경하고 싶은데 방법을 모르신다면 아래 방법을 통해 손쉽게 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 로그인 된 상태에서 비밀번호를 변경하고자 하는 경우 👉 먼저 토틀의 환경 설정을 클릭한 뒤 좌측에 위치한 사용자 계정 메뉴를 클릭합니다. 👉토틀 가입 계정 메뉴에서 로그아웃 버튼을 클릭합니다. 👉 로그아웃을 클릭하면 아래와 같은 토틀 시작..

[FAQ] 대용량 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 확인할 수 있나요?

무료 버전에서는 월 10회의 대용량 파일 첨부 기능을 제공합니다. 여러 차례 팝업을 통해 공지 드린 바와 같이 2021년 4월 1일부터 무료 버전에서의 사용 기능 제한이 활성화 되었습니다. 무료 버전을 활용하는 사용자분들께서는 2021년 12월 15일부터 대용량 파일 첨부 기능을 최대 월 3회까지만 활용하실 수 있습니다. 대용량 파일 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 어떻게 확인할 수 있나요? 아래 방법을 통해 토틀의 대용량..