사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다.대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요.한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요?  조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠.일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다.그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요.이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다.  팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습니다.자..

최근 사내에 마이크로소프트 팀즈를 도입하는 기업이 점점 늘어나는 것 같습니다. 익숙지 않은 툴을 처음 접하게 되면 아무리 직관적으로 설계되었더라도 헤매게 되기 마련이죠. 혹은 새롭게 일하게 된 직장에서 팀즈를 사용 중인 경우에 기능을 찾아보게 될 수도 있을 것 같은데요. 오늘은 그런 여러분을 위해, 팀즈가 제공하는 여러 기능 중 화상회의에 대해 알아볼 예정입니다. 화상회의를 처음 시작하는 방법, 그리고 화상회의에서 제공되는 다양한 기능을 활용하는 방법을 알려드리겠습니다. 이제 막 팀즈를 사용하기 시작했거나 아직 팀즈로 화상회의를 해본 적 없다면 이번 글이 더욱 유용할 것 같습니다. 함께 따라와보시죠. 화상회의 시작하기 우선 화상회의를 어떻게 시작할 수 있는지부터 알아보겠습니다. 팀즈 홈 화면 좌측에서 📅..

앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..

얼마 전 사회 초년생이 알아두면 좋을 비즈니스 메일 작성 편에서 서명의 중요성에 대해 언급한 적이 있는데요. 메일 서명, 네이버 메일에서는 어떻게 생성하고 적용할 수 있을까요? 오늘은 그 방법을 한 번 파헤쳐보도록 하겠습니다. 네이버 메일에서 서명 생성하기 상당히 간단하고 직관적인 절차로, 이미지를 통해 쉽게 보여드리겠습니다. 네이버 메일에 접속하면 좌측 탭에서 내 메일함을 발견할 수 있는데요. 커서(마우스)를 올리면 이렇게 ⚙톱니바퀴처럼 생긴 아이콘이 나타납니다. 클릭해주세요. 환경 설정에 들어오면 상단 메뉴 중 서명/빠른 답장을 클릭합니다. 기본적으로 내 서명 사용 안함에 체크가 되어있습니다. 바로 옆 ⊙사용함 버튼을 클릭합니다. 그러면 바로 아래에 서명 만들기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭해주세요..

여러분은 데스크탑에 있는 파일을 공유할 때 어떤 방법을 주로 사용하시나요? 요즘은 카카오톡 PC버전도 많이 사용하는 추세인데, 카카오톡이 등장하기 전에는 이메일을 통해서 파일을 전송하는 방법이 가장 보편적이었던 것 같습니다. 오늘은 네이버, 지메일, 그리고 아웃룩에서 대용량 첨부파일을 어떻게 전송할 수 있는지 알아보겠습니다. 각 서비스별 공식 센터의 답변을 기준으로 소개해드리며, 아웃룩에서 사용할 수 있는 유용한 팁도 소개해드릴 예정이니 참고해 보세요! 1. 네이버 네이버 메일 고객센터에서는 첨부 가능한 파일 용량에 대해 안내하고 있습니다. 기존의 일반 첨부 방식에 따르면 1개에 10MB가 넘지 않는 파일을 일반 파일로 분류하며, 이 일반 파일에는 다운로드 기간과 다운로드 횟수에 제한이 없다고 합니다. ..

아웃룩을 사내 메일 프로그램으로 사용하는 기업의 IT팀이라면 아웃룩의 보안 문제에 대해 한 번쯤 고민해 본 적이 있지 않았을까 싶습니다. 메일을 통해 기업의 민감한 정보, 파일이 손쉽게 누구에게나 공유될 수 있는 만큼 메일 발송과 수신, 첨부된 파일 등을 추적하거나 조건에 따라 제한하는 기능이 있다면 메일 서버를 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다. 오늘은 아웃룩 애드인 솔루션인 토틀(totle)을 활용하여 메일을 손쉽고도 안전하게 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 토틀이 무엇인가요? 토틀은 이글루클라우드에서 제작된 Outlook add-in 솔루션으로, 아웃룩에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 기능들을 추가로 사용할 수 있게 하는 응용 프로그램입니다. 토틀이 설치된 아웃룩 홈 화면입니다..

업무 메일을 중요한 정보나 파일이 첨부되는 만큼 발송할 때 더욱 유의해야 합니다. 물론 많은 사람들이 잘못된 메일을 보내지 않기 위해 작성한 메일을 한 번 더 검토하여 발송하는 노력을 들이곤 하지만, 하루에 보내는 업무 메일의 개수가 수십, 많게는 수백 개씩도 되기 때문에 메일을 잘못된 수신인에게, 혹은 해당 파일이 아닌 다른 파일을 첨부하여 전송해버리는 일이 발생할 수도 있습니다. 그럴 때 보낸 메일을 회수하거나 취소하는 기능을 급하게 찾아보게 되는데요. 이런 상황을 대비하여 각 메일 서비스별로 발송 취소, 또는 회수 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 미리 함께 알아보도록 하겠습니다. 네이버 : 메일 발송 취소하기 발신인과 수신인 둘 다 네이버 메일을 사용할 때 네이버 메일의 발송 취소 기능을 사용할 수..

업무 중 출장이나 외근, 휴가 등으로 자리를 비운 경험, 누구나 한 번씩은 있을 것입니다. 이 때 나의 부재중 사실을 누구에게, 또 어떻게 알려야 할까요? 언제 어떤 연락이 올지 예측할 수 없어 사전에 알리기도 애매하고, 만약 휴가를 떠난 상황이라면 급한 용무가 아닌 이상 휴가지에서까지 업무를 붙들고 싶지는 않을 것입니다. 오늘 알려드릴 자동 회신은 내가 미리 설정해놓은 문구를 지정된 사람에게 자동으로 보내게 하는 것인데요. 아웃룩 이미지와 함께 쉽게 설명해들겠습니다. 아웃룩에서 자동 회신 설정하기 아웃룩 홈 화면에서 🗂파일 탭을 클릭합니다. 계정 정보 창이 나타나는데, 계정 설정 바로 아래쪽에 위치한 자동 회신을 클릭합니다. 화살표로 표시된 ✅자동 회신 보내기를 클릭해줍니다. 그러면 이렇게 회신 메시지..

앞서 네이버메일에서 아웃룩 전용 비밀번호 생성까지 마쳤다면 본격적으로 연동 방법을 알려드리겠습니다. 네이버에서 POP3/IMAP 설정 변경하기 아웃룩으로 가기 전에 네이버 설정에서 POP3와 IMAP을 허용하는 작업을 처리해야 하는데요. 아래 첨부 이미지를 통해 차근차근 보여드리겠습니다. 네이버메일에 접속하여 왼쪽 탭에 위치한 내 메일함에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘⚙이 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 나타나는 환경 설정 페이지에서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP 설정을 클릭해주세요. 1. POP3로 설정할 경우 POP3/IMAP 설정을 클릭하면 POP3를 설정할 수 있는 화면이 자동으로 나타납니다. POP3로 연결하려는 경우 가장 위쪽의 POP3/SMTP 사용 항목에 ✅사용함 체크박스를 클릭해주세요...

이 글을 보고 계신 분들이라면 아마도 일상에서 제일 자주 사용하는 메일이 바로 네이버메일이지 않을까 싶은데요. 만일 직장에서 아웃룩을 사용하고 계신다면 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 한 곳에서 모든 메일을 확인하고 관리하는 것이 효율적인 작업 방식이 될 것입니다. 저 역시도 네이버메일을 줄곧 쓰왔던 터라 아웃룩에 계정 연동을 시도했는데 쉽게 연동이 되지 않았습니다. 사용중인 구글 계정은 바로 등록이 되는 것을 미루어보아 네이버메일이 문제의 원인이라는 것을 파악했지만, 구체적으로 어떤 단계에서 오류가 발생해 연동에 실패한 것인지 더 자세하게 알아내보도록 하겠습니다. 다른 계정들과 달리 왜 네이버메일은 쉽게 연동이 되지 않는 것일까요? 만약 위와 같은 팝업창이 지속적으로 나타나거나 혹은 이러한 오류 메시지..