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Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

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팀즈 화상회의: 채팅, 반응, 보기, 몰입형 공간

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) 2024. 2. 13. 13:00

 

팀즈 화상회의: 기능 파헤치기

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요.
이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다.

앞장서는 사람 뒤로 사람들이 따라가는 모습

 

 

💬채팅

팀즈 화상회의에서 채팅 기능 사용하기

상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 💬채팅 아이콘을 눌러보겠습니다.
화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다.
회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다.

 

 

🙍‍♀️사람

팀즈 화상회의에서 사람 옵션을 통해 참가자를 확인하고 새로운 참가자 초대 공유하기

🙍‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다.
다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다.

 

 

✋손들기

팀즈 화상회의 손 들기 옵션

다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있거나 발언권을 얻기 위할 때 사용할 수 있는 기능입니다.
손들기 버튼을 누르는 사람은 참가자 목록최상단에 표시되어, 주최자 또는 발표자가 쉽게 알아차릴 수 있습니다.
이 손들기 버튼은 다음의 액션이 있을 때까지 상태가 계속 유지되기 때문에, 표현에 성공했다면 기능을 해제해 주는 것이 좋습니다.

 

 

팀즈 화상회의에서 손 내리기 옵션

그림처럼 손을 든 상태에서 다시 손들기 버튼에 커서를 올리면 손 내리기 기능을 사용할 수 있습니다.

 

 

😀반응

팀즈 화상회의에서 반응 보내기

😀반응 버튼을 클릭하면 다음과 같이 나의 반응을 나타낼 수 있습니다.

 

가령 👍아이콘을 클릭하면, 

팀즈 화상회의에서 반응 기능을 사용한 화면

이렇게 나의 화면 위에 내가 선택한 반응이 나타납니다.
발표를 크게 방해하지 않으면서 즉각적인 반응을 드러낼 때 효과적으로 사용할 수 있습니다.

 

 

보기

팀즈 보기 기능 옵션 소개

보기 기능을 활용하여 참가자가 여러 명일 때 사람들을 보는 방식을 선택할 수 있습니다.
특정 발표자가 있다면 발언자 모드를, 내가 이끔이가 되어 다른 사람들의 반응을 봐야 할 때는 갤러리 모드를 활용하는 것을 추천합니다.

 

 

팀즈 화상회의 보기 기능의 몰입형 공간 옵션 알아보기

이 보기에는 몰입형 공간이라는 기능이 있는데요.
몰입형 공간은 가상 현실에 내가 선택한 아바타를 대신 보냄으로써, 나와 다른 참가자들이 3D 디지털 공간에 물리적으로 함께 있다는 인식을 형성하게 할 수 있는 기능입니다.
어떤 기능인지, 한 번 클릭해 보도록 하겠습니다.

 

 

팀즈 화상회의 몰입형 공간 시작하기

이 가상 현실을 제공해 주는 프로그램은 마이크로소프트에서 만든 Microsoft Mesh입니다.
이 프로그램에 더 구체적인 정보가 궁금하다면 마이크로소프트 공식 홈페이지의 Microsoft Mesh 소개 글을 확인해 주세요.

 

 

팀즈 화상회의 몰입형 공간 사용 전 사용권 계약 동의하기

사용에 앞서, 사용권 계약에 대한 사용자의 동의가 필요합니다.
우측 아래 동의하고 계속 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

팀즈 화상회의 몰입형 공간에서 아바타 선택 및 꾸미기

그러고 나면 가상 현실에서 나를 대변할 아바타를 선택할 수 있습니다.
캐릭터의 의상처럼 구체적인 요소까지도 설정할 수 있는데요.
모든 설정을 마치고 나면

 

 

팀즈 화상회의 몰입형 공간 입성

드디어, Microsoft Mesh에 입성하였습니다.
이 공간 안에서 참가자는 다른 참가자들과 자유롭게 소통하며 회의를 이어갈 수 있습니다.

 

 

팀즈 화상회의의 몰입형 공간에서 회의하기

정석적인 회의실과 편안한 분위기의 야외 테라스 등 다양한 공간을 활용할 수 있으며,
가상 공간 안에서 가볍게 즐길 수 있는 미니게임 등도 제공하고 있으니 한 번 사용해 보는 것도 좋을 것 같습니다.

 

이번 글에서 채팅부터 보기 기능까지 소개해 드렸습니다.
마지막 편에서는 소회의실과 녹음 및 녹화, 자막 캡션 등의 기능 사용 방법에 대해 알려드리겠습니다.