지난번 팀즈가 어떤 프로그램인지, 메인 기능들은 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 설명해 드렸는데요.
오늘은 더 나아가서 팀즈를 더 똑똑하게 활용할 수 있는, 세심하고도 유용한 팁 세 가지를 알려드리겠습니다.
자주 찾는 파일, 이렇게 관리하세요!
채팅방 상단 탭에 자주 찾는 파일을 등록하여 간편하게 열고 편집도 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
매번 채팅방에서 스크롤, 검색하거나 파일 탭으로 들어가 일일이 찾을 필요 없이 한 번에 뚝딱 방문할 수 있습니다.
방법은 매우 간단합니다.
원하는 채팅방에 들어가서 상단 메뉴의 파일 옆 + 아이콘을 클릭합니다.
(나와의 채팅방에서는 해당 기능을 제공하지 않습니다.)
내가 추가하려는 파일을 열어줄 프로그램을 먼저 선택해 줍니다.
예시로 보여드릴 파일이 엑셀 파일이기에 저는 엑셀을 선택해 보겠습니다.
찾는 프로그램이 보이지 않을 경우 가장 우측의 모두 보기를 선택하면 더 많은 프로그램을 볼 수 있습니다.
항목 선택 단계에서 등록할 파일을 추가합니다. 제가 등록할 파일은 로컬에 있기 때문에 내 파일을 선택하겠습니다.
팝업창 좌측 하단에 ✅이 탭에 관한 채팅을 채널에 게시할 수 있는 옵션이 있는데, 이 옵션에 체크하면 내가 해당 파일을 게시판에 등록하였다는 사실을 팀원들에게 채팅으로 공유할 수 있습니다.
불필요하다면 체크박스를 해제해 주시면 됩니다.
저장을 누르면 이렇게 상단의 파일 메뉴 옆에 제가 원하는 엑셀 파일이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
최초의 이름은 파일 이름으로 등록되며, 우클릭으로 쉽게 변경 가능합니다.
탭에서 파일을 열면 위 화면처럼 팀즈 안에서 프로그램이 실행되는데요.
이렇게 하면 자주 찾는 파일을 간단하게 열어 편집, 저장하고 팀원들과도 편리하게 공유할 수 있겠죠?
만약 탭을 삭제하고 싶다면 탭에 커서를 댄 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러주세요.
그 후 가장 아래에 위치한 🗑제거 버튼을 클릭합니다.
탭을 제거하는지 확인하는 팝업창이 나타납니다. 제거 버튼을 클릭하면 탭이 제거됩니다.
한국 직장인 필수템 : 단축키와 명령어
편협한 관념일 수 있지만, 한국에서 일하는 직장인치고 단축키를 사용하지 않는 사람을 본 기억이 거의 없는 것 같습니다. 그만큼 일하는 데에 있어 단축키는 필수적인 요소가 되었는데요.
팀즈에서 제공하는 단축키가 평소 사용하던 키들과 미묘하게 달라서, 혹은 잘 알지 못해서 아직 제대로 사용하지 못하고 계셨다면 이번 글이 도움이 될 것 같습니다.
우선 간편하게 사용할 수 있는 명령(command)에 대해 알려드리겠습니다.
마이크로소프트 공식 서포트 글에 따르면 사용할 수 있는 명령이 대략 스무 개 정도 된다고 하는데,
현재 실제로 실행이 가능한 것은 9가지 정도가 되는 것 같습니다.
팀즈 채팅 가장 상단에 있는 검색창에 /(슬래시)를 입력하면 사용 가능한 명령이 나열됩니다.
목록에서 선택을 할 수 있고, 명령을 직접 입력하여 실행하는 것도 가능합니다.
단 설정된 언어로 검색이 가능하며, 예시로 영어 버전과 한국어 버전을 보여드리겠습니다.
커맨드로는 보통 나의 상태 표시(자리 비움 등)를 설정할 수 있으며, 채팅을 보내거나 통화 등의 작업도 가능합니다.
급한 용무로 나의 상태에 일시적인 변화가 생겼을 때 커맨드를 사용하여 간단하게 설정할 수 있겠죠?
이번에는 팀즈의 단축어를 소개해드리겠습니다.
Ctrl +. 을 누르면 아래와 같이 키보드 바로 가기 목록 팝업창이 나타나는데요.
가장 많이 쓰이는 단축어들을 이 페이지에서 확인할 수 있습니다.
더 많은 단축키, 또는 웹 버전의 단축키가 필요하다면 화면 하단 좌측의 모든 플랫폼의 바로 가기 키 보기 버튼을 통해 MS Support 공식 답변을 확인할 수 있습니다.
https는 그만! 링크 삽입해서 보내기
언론 기사, 혹은 어떤 자료를 공유할 때 인터넷 페이지의 URL을 복사하여 채팅으로 공유해 본 경험이 있으실 겁니다.
혹시 이런 방법으로 공유하지는 않으셨나요?
공유할 링크가 한 줄이라면 크게 상관이 없을 수도 있지만 만약 여러 사이트를 한 번에 공유해야 하는 상황이 되면 url 주소를 일일이 읽고 이해하는 것도 번거로운 작업이 되겠죠.
이런 우리를 위해, 팀즈는 채팅에서 링크를 삽입할 수 있는 도구를 넣어놨습니다.
단축키 하나로 아주 간편하게 작업할 수 있는데요.
채팅방의 입력창에서 Ctrl + K를 누르면 이렇게 링크 삽입을 안내하는 팝업이 나타납니다.
여기에 표시할 텍스트와 링크를 각각 입력하면
문구에 링크를 바로 연결함으로써 훨씬 깔끔하고 간결하게 주소를 공유할 수 있습니다.
단순하면서도 세심한 팁으로 업무 효율을 올리는 데에 큰 도움이 되겠죠?
보너스 팁:
팀즈에 조직도를 활용해 보세요!
팀즈 애드인 솔루션, 팀트리를 활용하면 팀즈에서 조직도를 사용할 수 있습니다.
팀즈 기본 탭 사이에 조직도 탭이 추가되는 형태로, 다른 탭들과 마찬가지로 위치는 자유롭게 조정할 수 있습니다.
팀트리를 사용하면 어떤 점이 편리한가요?
우리 기업의 조직도를 직관적인 트리 형태로 나타내 필요한 부서나 구성원을 쉽게 찾을 수 있습니다.
자사뿐만 아니라 협력업체 등 외부 기업의 조직도도 한눈에 확인할 수 있다는 점이 팀트리의 장점 중 하나입니다.
통합검색 창을 통해 부서별, 혹은 회사 전체를 대상으로 원하는 정보를 검색할 수 있습니다.
이름이나 직위 등 어떤 영역으로도 검색이 가능하고, 검색된 사람의 프로필 사진부터 연락처까지 바로 파악할 수 있습니다.
또한 메일 작성, 화상회의 등의 작업이 필요한 사용자만을 추려내어 빠르게 추가작업을 실행할 수 있습니다. 원하는 구성원의 프로필사진 옆 체크박스를 선택하여 아래 선택 사용자 목록으로 내보낸 후 우측 하단에 있는 아이콘을 클릭하면 됩니다.
팀트리 홈페이지에서 더 자세한 정보를 알아보세요!
▶ 기능 소개 / 1:1 문의
▶ Email : support@totlelab.com
▶ 전화번호 : 070 - 8065 - 5105
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