아웃룩에서 예약발송 하는 방법

메일을 작성 중인 시간과 내가 원하는 발송시간이 다를 때, 어떻게 해결하시나요?
메일을 임시보관함에 저장해 놓은 후 원하는 시간에 다시 접속하여 메일을 발송하는 방법도 있지만, 시간에 맞춰 다시 접속해야 한다는 점이 상당히 번거롭죠.
업무 중 이메일을 많이 사용한다면 예약발송 기능을 활용해보거나 찾아보신 적이 있을 것 같은데요.
오늘은 아웃룩에서 메일을 예약발송하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

 

아웃룩에서 메일 예약발송 하기

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아웃룩 홈 탭에 있는 ✉새 전자 메일을 클릭해주세요.

 

 

새 메일을 작성하는 창에서 상단의 옵션 메뉴에 들어가면 위와 같은 툴들이 있습니다.
그중 기타 옵션에 있는 ⏰예약 발송 버튼을 눌러주세요.

 

 

여러 가지 기능 중 배달 옵션에 있는 ✅다음 날짜 이후에 배달 옵션을 클릭해 주세요.
각각 메일을 전송하려는 날짜와 시간을 입력한 후 닫기 버튼을 눌러주세요.

 

 

그러면 아이콘이 다음과 같이 표시되는데, 내가 설정한 예약 발송이 제대로 적용되었다는 뜻입니다.
이제 받는 사람에 메일 수신인을 넣은 후 본문을 작성하여 좌측의 보내기 버튼을 클릭하면 예약메일을 발송할 수 있습니다.

 

 

만약 메일에 예약발송을 걸어뒀는데 수정할 일이 생겼을 경우에는 어떻게 해야 할까요?
아웃룩에서 예약 발송을 설정한 메일은 발송되기 전까지 보관함에 보관되어 있으며, 얼마든지 수정할 수 있습니다.
단 보낸 편지함이 아닌 다른 곳에 보관되는데요.
예약 발송이 설정된 메일이 보관되는 위치, 그리고 메일 수정 방법에 대해 알려드리겠습니다.

 

 

예약 발송된 메일 찾기 및 수정하기

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아웃룩 좌측 메뉴를 쭉 살펴보면 보관의 바로 아래쪽에 위치한 보낼 편지함을 찾을 수 있습니다.
클릭하면, 조금 전 예약발송했던 메일이 임시로 보관되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

메일을 🖱더블클릭하면 초기 메일 작성 화면과 유사한 형태로 메일이 열리며, 메일 내용은 자유롭게 수정할 수 있습니다.
수정이 끝났다면 다시 보내기 버튼을 눌러주세요. 그러면 수정된 내용이 보낼 편지함에 그대로 저장됩니다.
이후 설정된 시간이 지나면 메일이 발송되면서 보낼 편지함에서 보낸 편지함으로 이동합니다.

 

 

💡알아두면 좋은 정보
아웃룩 예약발송을 설정하면 아웃룩을 실행중일 때, 즉 나의 컴퓨터가 켜져 있을 때 메일 발송이 가능합니다.
따라서 자리를 비우거나 업무 중이 아닌 때에는 예약 발송 기능을 사용하기 어렵다는 단점이 있는데요.

 

 

이런 여러분을 위해, 토틀 Business/Enterprise 플랜은 아웃룩 예약발송을 지원합니다!

 

 

토틀을 사용해 아웃룩 예약발송 보내기

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아웃룩 홈에서 새 메일 작성 버튼을 클릭해 새 창을 열면 메시지 탭의 토틀 메뉴에서 발송 옵션을 찾을 수 있습니다.
발송 옵션을 눌러 예약 발송을 클릭해 주세요.

 

 

그러면 예약 발송 팝업창이 나타납니다.
원하는 날짜와 시간을 지정한 뒤 하단의 예약 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

예약 발송이 설정되면 이렇게 ✔체크 표시가 붙어 설정 여부를 확인할 수 있습니다.
메일을 다 작성하여 보내기 버튼을 클릭하면

 

 

예약 발송된 메일이 보낸 편지함에 보관됩니다.

 

 

메일 발송까지 약간의 시간이 지연되는 아웃룩 기본 예약 발송에 비해 토틀은 정시에 메일이 발송된 것을 알 수 있습니다.
아웃룩에서 활용할 수 있는 토틀의 더 많은 기능이 궁금하다면 토틀 홈페이지를 방문해 보세요!