메일을 작성 중인 시간과 내가 원하는 발송시간이 다를 때, 어떻게 해결하시나요? 메일을 임시보관함에 저장해 놓은 후 원하는 시간에 다시 접속하여 메일을 발송하는 방법도 있지만, 시간에 맞춰 다시 접속해야 한다는 점이 상당히 번거롭죠. 업무 중 이메일을 많이 사용한다면 예약발송 기능을 활용해보거나 찾아보신 적이 있을 것 같은데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 예약발송하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 예약발송 하기 아웃룩 홈 탭에 있는 ✉새 전자 메일을 클릭해주세요. 새 메일을 작성하는 창에서 상단의 옵션 메뉴에 들어가면 위와 같은 툴들이 있습니다. 그중 기타 옵션에 있는 ⏰예약 발송 버튼을 눌러주세요. 여러 가지 기능 중 배달 옵션에 있는 ✅다음 날짜 이후에 배달 옵션을 클릭해 주세요. 각각..

지난 글에서 메일을 백업하는 방법에 대해 알려드렸는데요. 오늘은 백업된 메일 파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아웃룩 백업 파일 가져오기 이전 백업에서 했던 것과 마찬가지로 아웃룩 홈 화면의 좌측 상단 파일 탭을 눌러 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 버튼을 클릭해 마법사 창을 열어주세요. 그다음 화면에 표시된 것과 같이 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 클릭합니다. 찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 백업된 메일의 위치를 찾아주세요. 이후 다음 버튼을 누르면 메일을 백업할 때 설정했던 암호를 묻는 창이 나타납니다. 암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 마지막으로 파일을 불러올 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 마침 버튼까지 눌렀다면, 아웃룩으로 메일 가져오기..

업무에 사용하는 메일의 경우 중요한 자료나 개인정보 등을 담고 있어, 시간이 지나도 한 번씩 확인할 일이 생깁니다. 주로 사용하는 메일 서비스가 변경되거나, 혹은 계정이 해킹당할 경우를 대비하여 메일을 백업해놓는 방법이 있는데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 백업하는 방법에 대해 차근차근 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 백업하기 우선 아웃룩을 실행하여 홈 화면 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다. 좌측 메뉴에서 정보 바로 밑에 위치한 열기 및 내보내기를 클릭해 주세요. 그러면 이렇게 선택 가능한 메뉴들이 나타나는데요. 이 중에서 🔁가져오기/내보내기를 클릭해 보겠습니다. 그러면 이렇게 가져오기/내보내기 마법사 창이 나타납니다. 파일 백업이 목적이므로 내보내기 - 파일을 선택합니다. 백업한 메일을 아웃룩에..

업무 중 출장이나 외근, 휴가 등으로 자리를 비운 경험, 누구나 한 번씩은 있을 것입니다. 이 때 나의 부재중 사실을 누구에게, 또 어떻게 알려야 할까요? 언제 어떤 연락이 올지 예측할 수 없어 사전에 알리기도 애매하고, 만약 휴가를 떠난 상황이라면 급한 용무가 아닌 이상 휴가지에서까지 업무를 붙들고 싶지는 않을 것입니다. 오늘 알려드릴 자동 회신은 내가 미리 설정해놓은 문구를 지정된 사람에게 자동으로 보내게 하는 것인데요. 아웃룩 이미지와 함께 쉽게 설명해들겠습니다. 아웃룩에서 자동 회신 설정하기 아웃룩 홈 화면에서 🗂파일 탭을 클릭합니다. 계정 정보 창이 나타나는데, 계정 설정 바로 아래쪽에 위치한 자동 회신을 클릭합니다. 화살표로 표시된 ✅자동 회신 보내기를 클릭해줍니다. 그러면 이렇게 회신 메시지..

앞서 네이버메일에서 아웃룩 전용 비밀번호 생성까지 마쳤다면 본격적으로 연동 방법을 알려드리겠습니다. 네이버에서 POP3/IMAP 설정 변경하기 아웃룩으로 가기 전에 네이버 설정에서 POP3와 IMAP을 허용하는 작업을 처리해야 하는데요. 아래 첨부 이미지를 통해 차근차근 보여드리겠습니다. 네이버메일에 접속하여 왼쪽 탭에 위치한 내 메일함에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘⚙이 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 나타나는 환경 설정 페이지에서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP 설정을 클릭해주세요. 1. POP3로 설정할 경우 POP3/IMAP 설정을 클릭하면 POP3를 설정할 수 있는 화면이 자동으로 나타납니다. POP3로 연결하려는 경우 가장 위쪽의 POP3/SMTP 사용 항목에 ✅사용함 체크박스를 클릭해주세요...

이 글을 보고 계신 분들이라면 아마도 일상에서 제일 자주 사용하는 메일이 바로 네이버메일이지 않을까 싶은데요. 만일 직장에서 아웃룩을 사용하고 계신다면 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 한 곳에서 모든 메일을 확인하고 관리하는 것이 효율적인 작업 방식이 될 것입니다. 저 역시도 네이버메일을 줄곧 쓰왔던 터라 아웃룩에 계정 연동을 시도했는데 쉽게 연동이 되지 않았습니다. 사용중인 구글 계정은 바로 등록이 되는 것을 미루어보아 네이버메일이 문제의 원인이라는 것을 파악했지만, 구체적으로 어떤 단계에서 오류가 발생해 연동에 실패한 것인지 더 자세하게 알아내보도록 하겠습니다. 다른 계정들과 달리 왜 네이버메일은 쉽게 연동이 되지 않는 것일까요? 만약 위와 같은 팝업창이 지속적으로 나타나거나 혹은 이러한 오류 메시지..

Microsoft Outlook이 뭔가요? Microsoft Outlook은 이메일을 주고 받는데 사용하는 어플리케이션입니다. 이메일 수신 및 발신 외에도 일정(캘린더) 관리 기능, 할일(태스크), 연락처 및 메모를 포함해 다양한 유형의 개인 데이터를 관리하는데 사용됩니다. Outlook은 1997년 Microsoft Office 97에 포함된 제품으로 처음 출시되었고 그 이후로 다양한 업데이트 버전을 출시하고 있습니다. Microsoft 365 구독을 통해 최신버전의 Outlook을 활용할 수 있습니다. Microsoft Outlook을 활용하면? 1. 다양한 디바이스에 동기화 지원 Microsoft 계정으로 로그인하는 경우 나의 데이터(이메일, 주소록, 캘린더, 할일 목록 등)를 모바일, 태블릿 및 ..

아웃룩에서 제공하는 검색기능! Microsoft Outlook은 Microsoft 오피스 제품군의 일부입니다. 아웃룩에 내가 사용하는 이메일 계정을 추가하면 아웃룩에서 제공하는 다양한 기능들을 사용해 업무를 훨씬 더 효율적으로 해결할 수 있습니다. 많은 기능들 중 아웃룩 사용자들이 거의 매일 사용하는 기능 중 하나가 검색기능입니다. 특정 키워드로 내가 보낸 혹은 받은 이메일을 손쉽게 검색할 수 있죠. 하지만 마이크로소프트의 프로그램 업데이트 이후 이제는 이 검색창을 원래 위치에서 찾아볼 수 없게 되었습니다. 업데이트로 인한 아웃룩 검색창의 위치 변경 2019년 11월, 마이크로소프트는 기술 커뮤니티에 검색창의 위치 변경과 관련된 업데이트를 공유했습니다. 검색 기능이 사용자들의 업무 생산성 및 효율성 향상..

보낸 이메일이 보낸 편지함에서 사라졌어요! 어떻게 하면 보낸 기록을 볼 수 있나요? Microsoft Outlook은 사용자가 이메일을 보낼 때마다 보낸 사람이 이메일이 잘 전송되었는지 확인할 수 있도록 보낸 항목 폴더에 메일 사본을 저장합니다. 하지만 여러가지의 이유로 보낸 편지함에 이메일이 저장되지 않는 경우가 발생하기도 합니다. 이러한 문제가 발생하는 원인에는 여러 가지 이유가 존재하기 때문에 아래의 방법들을 시도해보며 어떤 문제로 인해 발생한 오류인지를 확인해보는 것이 무엇보다 중요합니다. 아래 다양한 문제 원인들 중 적합한 해결 방법을 찾아 문제를 해결해보세요. 1. 이메일이 실제로 전송되지 않은 경우 이메일이 실제로 전송되지 않은 경우입니다. 보낼 편지함 폴더에 이메일이 있는지 확인한 다음 이..

아웃룩을 사용중인데 이메일 수신이 안돼요! 이메일이 어느 순간부터 수신되지 않거나 특정 이메일을 받지 못하는 현상이 지속되는 경험을 하신 적이 있으신가요? 이번 포스팅에서는 일반적으로 Outlook 사용자들이 겪는 이메일 수신 불가의 원인은 무엇인지 그리고 오류 해결 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 👉 Window용 Outlook 2013, 2016 및 2019 버전에 적용됩니다. 아웃룩에서 이메일 수신이 안되는 8가지 원인 1. 아웃룩이 중단된 경우 2. 아웃룩이 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 / Outlook이 오프라인으로 작동하도록 설정된 경우 3. 이메일 메시지가 정크메일 폴더로 들어가 있는 경우 4. 다른 디바이스에 저장되어 있는 경우 5. 이메일 프로필이 손상된 경우 6. 이메일이 숨겨..