이메일 발송 제한 기능을 활용해 업무 실수를 최소화해 보세요! 토틀의 보내기 전 확인 기능을 활용하면 관리자가 특정 조건에 따라 직원들의 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄워 직원들의 업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화할 수 있습니다. 이 보내기 전 확인 기능은 totle Enterprise 플랜에서만 제공하는 기능으로 별도로 제공되는 관리자 센터 페이지에서 IT 관리자가 기업 내부 규정에 따라 업데이트하고 관리할 수 있습니다. 어떤 조건부 설정 옵션을 제공하나요? 1) 수신자의 수 수신자의 수가 N명 이상인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함에 이메일을 전송하거나 (예: 전 직원의 급여 파..

스팸 이메일 어떻게 관리하고 계신가요? 토틀에서 제공하는 스팸 이메일 관리 기능을 활용하면 스팸 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이메일 발송자에 대한 위험도를 사용자들이 직접 신고하고 이 데이터를 사용자들과 함께 확인할 수 있어 이메일 발송자에 대한 위험도를 빠르게 확인하실 수 있습니다. 스팸 관리 기능은 어떻게 활용할 수 있나요? 토틀의 스팸 관리 기능을 활용하면 수신 이메일 발송자에 대한 위험도를 판단해 이 발송자가 보낸 이메일을 신고하거나 안전 콘텐츠로 분류해 토틀 사용자들과 공유할 수 있습니다. 1) 받은 편지함에서 스팸 이메일로 신고할 이메일을 클릭합니다. 2) 아웃룩 홈 상단의 토틀 메뉴 스팸 관리를 차례로 클릭합니다. 3) 해당 이메일이 스팸 이메일이라면 스팸 신고를 클릭하고 스팸 ..

메일 암호화가 무엇인가요? 암호화는 암호 없이는 정보를 볼 수 없게 정보를 인코딩 하는 과정을 의미하고, 와이파이 혹은 이메일과 같이 보안 수준이 낮은 채널에서 데이터를 전송할 때 많이 활용합니다. 토틀에서도 메일 암호화를 제공하고 있습니다. 메일 내용을 암호화 해 상대방에게 전송하면 이메일 수신자가 암호를 입력해야만 이메일 내용을 확인할 수 있는 프로세스를 지원하고 있습니다. 토틀의 메일 암호화 (보안 메일), 어디까지 설정할 수 있나요? 이메일 자체 암호화 이외에도 수신자의 정보 액세스 수준을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 암호화 되어 PDF 형태로 전송되는 이메일 항목의 복사 및 붙여넣기 기능을 완전히 차단하거나 이메일의 수정이나 인쇄를 불가능하게 설정할 수도 있습니다. 특히 이메일 수..

Outlook에서 민감한 자료를 이메일로 보내는 방법 개인정보 혹은 민감한 정보를 포함한 파일을 공유해야 할 때 파일 암호화는 필수입니다. 최근 사이버 보안 위협이 급격히 증가함에 따라 이메일 및 첨부파일 암호화하는 데이터 보호를 위한 기업의 필수 항목으로 자리잡았습니다. 에이전시 혹은 동료와 클라이언트의 기밀 자료를 공유해야 하는 경우 파일 암호화를 활용하면 보안에 대한 우려 없이 이메일을 안전하게 전송할 수 있습니다. 첨부파일을 완벽히 암호화 하는 방법 사실 마이크로소프트 아웃룩의 이메일 암호화 서비스는 생각만큼 안전하지 않습니다. Outlook이 받는 사람과 보낸사람 모두가 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램을 사용해야만 이메일 암호화를 지원하기 때문이죠. 만약 S/MIME 혹은 Off..

일반 첨부 파일 압축 및 암호화하기 토틀을 활용하면 대용량 첨부 파일의 암호화뿐 아니라 일반 첨부 파일의 압축 및 암호화 또한 손쉽게 활성화 및 관리할 수 있습니다. 이 일반 첨부 파일 암호화 기능을 활용하면 일반 파일 첨부 후 이메일 발송 시 자동으로 파일이 압축됨과 동시에 암호화 된 첨부 파일이 상대방에게 발송되게 됩니다. 뿐만 아니라 비밀번호 자동 생성과 비밀번호 이메일 자동 발송 기능까지 제공합니다. 어떤 기능을 제공하나요? 👉 일반 파일 첨부 시 자동 압축 👉 일반 파일 첨부 시 암호화 👉 파일 암호 자동 생성 👉 파일 암호 별도 이메일 자동 발송 일반 파일 암호화 사용 활성화하기 일반 파일 암호화 기능은 토틀 관리자 도구 페이지에서 활성화 할 수 있습니다. 👉 토틀의 관리자 페이지로 접속합니다..